Gestionnaire si scolarité

· Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, FSA, Réfens, Études en France, Mon Master, Zénith, ADE, Enquête indicative, Preri, Digiposte etc.).

Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage, modélisation, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction des Études, les enseignants et d’autres services de l’école ou de l’établissement.

· Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils

· Représenter l’école lors des réunions sur les outils de scolarité
Prendre part à différents groupes de travail en interne et au niveau de l’établissement

· Assurer l’assistance, l’accompagnement des scolarités et des enseignants dans l’utilisation des outils de gestion mis en place, apporter des solutions à leurs différentes problématiques. Rédiger des procédures et mode opératoire.

· Élaborer et animer des sessions de formation sur les différentes applications si non existantes au niveau de l’établissement

· Assurer la modélisation de l’offre de formation de l’école dans l’application de gestion de scolarité Apogée/Pégase (déclinaison des différentes modalités de contrôle des connaissances et des compétences et des règles de calcul afférentes et ce conformément aux règlements des études)

· Participer à l’analyse fonctionnelle des projets de scolarité et proposer des améliorations et simplification des procédures

· Coordonner & contrôler le travail lié aux outils de scolarité (inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, relevés de notes, maquettes des procès-verbaux, calcul des résultats, recrutement des candidats etc.).

· Participer à la fiabilisation & la cohérence des données saisies dans les outils de scolarité

· Effectuer des extractions et des vérifications des données, répondre à des enquêtes

· Concevoir, paramétrer et suivre des enquêtes indicatives

· Mettre à jour l’offre de formation conformément aux modifications validées par la direction des études & vérification de la complétude des données saisies par les enseignants dans le logiciel RéFens

· Vérifier l’affichage des données relatives au recrutement dans les différentes plateformes & supports de documentation

· Paramétrer les campagnes de recrutement dans FSA