Gestionnaires de coproprietes (h/f)

Le poste de GESTIONNAIRES DE COPROPRIETES (H/F)

Au sein d'une équipe de 7 personnes et dans le cadre d'un remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriété pour notre agence de LA ROCHE SUR YON (85). Avec l'aide d'une assistante et d'un comptable, vous serez en charge d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur le plan administratif, juridique, technique, financier et social. Vous conduirez et animerez les conseils syndicaux et les assemblées générales.

Dans un immeuble en copropriété, tous les copropriétaires forment automatiquement et sans aucune formalité le syndicat de copropriétaires.
Le syndicat se réunit au moins une fois par an pour voter les décisions qui concernent la copropriété.
Le syndicat vote toutes les décisions qui concernent la copropriété (budget prévisionnel, travaux...). Ces décisions sont prises en assemblée générale des copropriétaires.

Le gestionnaire de copropriété administre et gère à la place de tous les copropriétaires d’une résidence sur ordre du syndicat. Ces responsabilités sont nombreuses et variées : gestion du personnel de l’immeuble, contrats d’assurance, il applique et fait observer les règlements de copropriété.
Il prépare l’assemblée générale entre les copropriétaires. Il relève les points à aborder à l’ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter.
Ensuite, il supervise tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d’entretien à prendre ou à renouveler.
• Il vérifie que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d’économie d’énergie et agir en conséquence si ce n’est pas le cas.
• Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires et l’administration.
• Il règle souvent des problèmes urgents et des sinistres.
• Il se déplace fréquemment pour coordonner les travaux, et en contrôler l’état d’avancement.
• Il met au point le budget en collaboration étroite avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions.
• Il planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l’immeuble.

Poste à pourvoir dès que possible. Prévoir une grande disponibilité y compris pour les AG en fin de journée.


Le profil recherché

De formation juridique/de gestion ou vous justifiez d’une expérience sur un poste en immobilier. Vos qualités relationnelles vous permettent d’entretenir des relations efficaces avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité et réactivité sont indispensables.


L'entreprise

Spécialiste de l’immobilier en Pays de La Loire et reconnu pour son expertise depuis plus de 100 ans, le Groupe Procivis Ouest intervient sur tous les secteurs de l’immobilier : la promotion immobilière avec la construction de logements, l’aménagement et l’accession sociale à la propriété ainsi que les agences et services immobiliers.
L’entreprise à taille humaine est implantée en Mayenne, Maine et Loire, Loire-Atlantique et en Vendée et compte 10 agences de proximité.

A travers la marque Immo de France Ouest, nous proposons des services immobiliers (transaction, location, gestion locative, gestion de copropriétés) pour accompagner les particuliers et les professionnels (propriétaires, locataires, investisseurs,..) dans leur vie immobilière.

Sous la marque Procivis Ouest Promoteur, nous participons à l’aménagement foncier et au renouvellement urbain en concevant les logements de demain pour répondre aux besoins des acquéreurs et aux enjeux environnementaux (sobriété énergétique et foncière, RE2020,…).

Reconnue Marque ENGAGEE dans l’habitat et dans l’économie sociale et solidaire, Le Groupe Procivis Ouest réinvestit 100% de ses résultats en interne en mobilisant une partie de ses fonds propres dans la rénovation énergétique et la sortie de l’insalubrité des logements des familles modestes et dans le développement de ses activités (innovation, développement, amélioration des services et expériences clients,…).

La satisfaction client et le respect de nos engagements sont autant de défis qui animent nos 125 collaborateurs au quotidien.

Ce qui nous différencie, c’est notre culture d’entreprise basée sur la liberté d’action et le droit à l’erreur, la taille de l’équipe (vous travaillerez au sein d’une petite équipe), notre culture coopérative et notre très grande solidité financière nous permet de voir sereinement l’avenir qu’elle que soit la durée de la crise.
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