Ingénieur projets européens (formation) f/h

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs. Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique. Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Vos activités principales s'articulent autour de 3 axes : L'accompagnement au dépôt de projets européens de formation (Erasmus+ Action Clé 2, Digital Europe) L'ingénieur intervient dès la phase de conception du projet en apportant un appui stratégique : il conseille sur le cadrage, aide à la définition des objectifs, et soutient la construction du consortium. Il assure également le montage du dossier de candidature en relisant et commentant les documents, en rédigeant les parties non scientifiques, en animant la dynamique de consortium, en gérant le calendrier de dépôt, ainsi qu'en réalisant le montage administratif et budgétaire. Enfin, il procède au dépôt du projet sur la plateforme « EU Funding and Tenders Portal ». Lorsque les projets sont sélectionnés, il assure un tuilage efficace vers les chargés de projet responsables du suivi et du pilotage, afin de faciliter leur mise en œuvre dans les composantes concernées. La veille et la sensibilisation sur les programmes de financements européens de formation L'ingénieur réalise une veille active afin d'identifier et d'anticiper les appels à projets en lien avec les domaines d'enseignement de l'Université de Bordeaux. Il diffuse les informations relatives aux opportunités de financement à l'ensemble de la communauté des enseignants-chercheurs. En collaboration avec le Chargé de développement formation – Europe Academy du projet DReAM – Volet Europe, il organise des sessions d'information et des ateliers de formation (environ 15 % du temps). La prospection et la détection de porteurs de projets au sein de l'établissement L'ingénieur identifie et rencontre les enseignants-chercheurs potentiellement porteurs de projets, notamment lors d'événements organisés dans les collèges, instituts, unités de recherche ou départements. Il mobilise également les partenariats au sein de l'alliance européenne Enlight pour favoriser la constitution de consortiums en vue de répondre à des appels à projets. Il organise des rendez-vous-conseil pour analyser les idées de projet et orienter les porteurs vers les appels les plus pertinents (environ 15 % du temps). Enfin, l'ingénieur Projets Européens contribue activement à la vie du service PEI en participant à l'amélioration continue et à la mise à jour des outils. Il prend part aux réunions de service, symposiums, formations collectives et autres réunions interservices.
Niveau requis diplômes et/ou expériences : Vous êtes titulaire d'une formation universitaire de niveau Bac+5 minimum, idéalement dans le domaine des projets européens, de la science politique ou dans une discipline scientifique. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le montage de projets européens de formation (type Erasmus+) ou de recherche (type H2020 / Horizon Europe). Compétences opérationnelles et techniques Vous êtes capable d'identifier les opportunités de financement européen en lien avec les expertises de la communauté scientifique. Vous maîtrisez l'ingénierie de projets européens de recherche et de formation, depuis la phase d'idéation jusqu'au dépôt, en passant par la constitution du consortium, la préparation budgétaire, le montage administratif et la rédaction des dossiers. Vous possédez une bonne connaissance des règles administratives et financières liées aux contrats européens, notamment dans le cadre du programme Erasmus+. Vous comprenez les enjeux et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, tant en France qu'à l'international. Vous disposez d'une connaissance générale de la réglementation applicable aux établissements publics, en particulier aux EPSCP (Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles ainsi que la communication orale et écrite, en français comme en anglais. Vous êtes en mesure d'adapter vos supports et vos messages en fonction des publics cibles. Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de traiter efficacement des informations complexes. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint. Compétences comportementales Vous faites preuve de curiosité, d'envie d'apprendre et êtes force de proposition. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre méthode vous permettent de gérer efficacement les priorités, y compris en situation de stress. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la prise d'initiatives et la gestion de responsabilités. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés : enseignants-chercheurs, partenaires privés, services administratifs ou encore consultants externes. Techniques d'animation et de travail en réseau Vous êtes en capacité d'animer un réseau de partenaires aux profils variés (académiques, entreprises, structures associatives, etc.) et de coordonner une équipe internationale autour d'un même projet, sur la durée. Vous savez organiser et animer des réunions de travail, en présentiel comme à distance. Avantages liés au poste : • Forfait de congés annuels dès la première année • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !