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Administrateur • Aubervilliers
Dernière mise à jour: il y a 10 heures
Description de poste
Chaque administrateur.trice des ventes se voit confier la gestion d'un portefeuille clients et assume sur ce périmètre l'ensemble des missions décrites ci-dessous.
Dans le cadre de votre stage, vous évoluez en binôme avec un.e Administrateur.trice des ventes et travaillez en étroite collaboration avec les consultant.e.s et les équipes commerciales de Wavestone pour la création et la modification des affaires relatives aux prestations de conseil délivrées par le groupe. Vous travaillez également en forte interaction avec l'ensemble de la Direction Financière du Cabinet et plus particulièrement au sein de l'équipe Controlling.
Vous avez en charge les missions suivantes :
La gestion du cycle de vie des affaires :
1. La création des affaires et le suivi des modifications dans notre outil de gestion.
2. La constitution et la mise à jour des dossiers clients.
La gestion des clôtures mensuelles notamment :
1. Les imputations et les restimations de nos équipes de consultant.e.s en liaison avec les Contrôleur.euse.s de gestion du périmètre.
2. La production des états annexes pour le suivi mensuel de l'activité (FAE et PCA).
La gestion du cycle de facturation sur la base de notre outil de gestion interne et du dossier affaires savoir :
1. Le suivi de la facturation des prestations et suivi des dossiers.
La refacturation des frais :
1. Le suivi et la refacturation des achats de sous-traitance, maintenance et produits.
La participation à la sensibilisation des équipes commerciales et des chef.fe.s de projets à la bonne utilisation des outils de gestion (restimations, statistiques opérationnelles, etc.).
La participation, en fonction des besoins, à l'ensemble des processus administratifs du cabinet.
Après formation et accompagnement, vous serez potentiellement en mesure de mener certaines de ces tâches en autonomie.
Qualifications :
Étudiant.e d'une grande école de commerce ou grande université d'ingénieur. Vous recherchez une expérience de 3 à 4 mois unique et significative dans un environnement exigeant.
Votre curiosité intellectuelle vous permet de comprendre rapidement les spécificités de nos clients. Vous êtes doté.e d'un esprit critique et analytique aiguisé, d'un très bon relationnel et d'un sens prononcé du service et de l'excellence. Vous souhaitez intégrer des équipes à taille humaine favorisant la proximité et la transmission des savoirs. Vous recherchez un environnement de travail stimulant propice à l'épanouissement personnel au sein d'un cabinet de conseil reconnu et en pleine croissance.
Si votre objectif est d'être acteur.trice d'un projet d'entreprise ambitieux et de mettre à profit votre talent et votre enthousiasme dans une société qui saura vous proposer une trajectoire dynamique et des prises de responsabilités rapides, donnez-vous les chances de rejoindre nos équipes !
Informations supplémentaires :
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
Employment Type : Intern
Key Skills : Campaigns, Abinitio, AutoCAD 3D, Hardware & Networking, Customer Support, Arabic
Experience : years
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr
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