Secrétaire (h/f)

Nous recrutons un/une Secrétaire (H/F) classique.

Vos missions seront :

-Accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, (prend garde de ne pas s'éterniser sur ces contacts et sait recadrer l'appelant ou le visiteur)
-Assure le tri, l'impression et le classement des courriers et des dossiers (e-mail et papier)
-Assure le suivi comptable de 1er degré (pré comptabilité : suivi du règlement des factures initiales, relances et il classe les documents comptables (Folio, factures, fiche de salaire, etc.)

Suivi des dossiers juridiques :
Assure la rédaction des notes de synthèse et des conclusions (Transcriptions à partir de textes dictés par l'Avocat).

Compétences du poste :
Mettre à jour un dossier, une base de données
Saisir des documents
Utiliser les outils numériques
Classer des documents

Qualités professionnelles indispensable pour le poste : faire preuve de rigueur, de précision et de ponctualité.

Dans le Cabinet de Maître EWSTIFEIEFF, sont abordées des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, redressement - liquidation judiciaire, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, droit civil, droit pénal, etc.).
Le salaire évolue en fonction des règles de la convention collective. Une formation sur le poste en interne est prévu.

Experience: 1 An(s) - Même poste ou dans le secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Techniques de saisie avec dictaphone,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.