Responsable du service ressources humaines

Sous l’autorité du directeur général des services, le responsable des ressources humaines coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Il encadre une assistante et assure également le lien avec les services scolaires/périscolaires de la commune.

MISSIONS :

1. RESSOURCES HUMAINES

A. GESTION DES CARRIÈRES

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

• Suivi des procédures en lien avec l’absentéisme

• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière

• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

B. PRÉPARATION ET CONTRÔLE DE LA PAIE EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

• Contrôler les opérations de paie

• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

• Mettre en œuvre la politique sociale

• Être l'interlocuteur de la trésorerie

• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

C. GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail

• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats

• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP (le cas échéant)

• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

• Définir et suivre des indicateurs de l’absentéisme

• Élaborer les plannings des agents des écoles

• Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)

D. ÉLABORATION ET SUIVI DU PLAN DE FORMATION

• Encadrement de l’agent en charge du suivi de la formation

• Aider à l’élaboration, actualiser et mettre en œuvre le plan de formation de la collectivité et le plan mutualisé de l’ile d’Oléron.

• Procéder aux inscriptions et au suivi des formations des agents

E. GESTION DE LA PROCÉDURE DISCIPLINAIRE

• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire

• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense

• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline

• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

2. SOUTIEN DE LA RESPONSABLE DU SERVICE PÉRISCOLAIRE

Missions à contrôler et à en assurer le suivi en cas d’absence de l’agent :

• Créer et suivre en collaboration avec la coordonnatrice du périscolaire les plannings des agents,

• Gérer l’absentéisme et les remplacements

• Assurer la gestion administrative et budgétaire : vérifier les éléments de saisie des effectifs périscolaires, effectuer au quotidien la saisie des éléments de paie, éditer les documents relatifs à l’ensemble des temps périscolaires (matin, midi, soir, mercredi, vacances scolaires), transmettre les données pour la facturation, suivre les commandes de matériel…

3. AUTRES MISSIONS

• Veille juridique

• Assurer l’organisation et animer les instances paritaires (CST)

• Effectuer des analyses financières en lien avec le budget du personnel

• Participer au Club Ressources Humaines mis en place sur le territoire de l’île d’Oléron

SAVOIRS

Savoirs socio-professionnels

• Statut de la fonction publique

• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

• Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité

• Fonctionnement du contrôle de légalité

• Culture de la collectivité en matière de discipline

• Module carrière/paie

• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites

• Droit syndical

• Code du travail

• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)

• Politique salariale de la collectivité

• Cadre juridique disciplinaire

• Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales

• Connaissance des règles budgétaires

• Réglementation portant sur la protection sociale

• Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition)

Savoirs généraux

• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines

• Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail

• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

• Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)

• Organisation de la collectivité ou de l'établissement public

• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

• Maitrise du statut et du fonctionnement des administrations publiques

• Connaissance solide de la législation collective et individuelle du droit public

• Assurer la veille juridique afin d'appréhender, d’analyser les différentes évolutions

QUALITÉS REQUISES

• Être garant de l'image du service public

• Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

• Savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les agents de la collectivité

• Réserve, discrétion et secret professionnel

• Respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus