Poste : Rattaché directement à François-Joseph Graf, l'assistant personnel a pour mission de l'assister dans toutes ses tâches.
1/ Assistanat du dirigeant
-Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda professionnel, complexe et mouvant.
-Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l'extérieur (en France et à
l'international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants,
suivi).
-Organisation de conférences téléphoniques
-Réservations diverses (restaurants, spectacles...)
-Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement, en lien avec l'agence
de voyages
-Gestion des appels / messages de l'Agence
-Accueil des rendez-vous
-Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...)
-Relations syndic
-Rédaction de courriers pour le dirigeant
-Gestion de la base de données contacts de la société
2/ Office manager
-Recherche d'informations
-Traduction de courriers, documents en français et anglais
-Gestion des prestataires de service : informatique (gestion prestataires, licences, problèmes
divers) téléphonie, internet, photocopieuse, commandes diverses (fournitures...)
-Gestion des stocks : tenue des tableaux excel de suivi des stocks mobiliers et oeuvres d'art
-Gestion des bureaux : personnel de ménage, vitrerie, électricien...
3/ Pour l'activité décoration :
-Réception et impression de tous les plans, tenue à jour de tous les classeurs de plans
4/ Pour l'activité maroquinerie :
-Participation à la gestion du site internet, à l'organisation des ventes...
Profil : -Efficacité et discrétion
-Aptitude pour le travail en équipe
-Polyvalence et capacité à organiser son travail par priorités, et à communiquer sur son travail
-Maîtrise parfaite du pack office
-Anglais courant à l'oral comme à l'écrit, y compris avec un niveau de rédaction soutenu, permettant de s'adresser à tout type d'interlocuteur anglais ou américain, dans tout type de registre
-Excellente présentation
Entreprise : GRAF PARIS,
Société d'architecture et de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l'international.
Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux.
Chaque meuble crée par GRAF PARIS est fabriqué en un seul exemplaire pour un projet unique.
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