La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.
Par délégation de la Maire agissant au nom de l’état et sous l’autorité du/de la responsable du département, vous assurez l’accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs aux champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d’état civil correspondants.
Activités principales :
- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.
Activités secondaires :
- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, police nationale, hôpitaux, services de l’Eurométropole…).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivrés par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
L’agent·e peut être amené·e à intervenir dans les autres départements (mariages, naissances et registres).
Conditions de travail
Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
Horaires de bureau avec des permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h.
BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
Expérience dans le domaine juridique et/ou administratif souhaitée.
Maîtrise juridique du droit de la famille (filiation, divorce, adoption,…).
Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation du public.
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance en allemand et anglais.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
Capacité d’accueil et d’orientation.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
Capacité à travailler en équipe.
Qualité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie.
Rigueur, sens de l’organisation.
Maîtrise de soi.
Respect de la confidentialité.
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