Parmi les Services de la Direction, le Service Famille et Petite Enfance assure dans le respect de la charte qualité des établissements petite enfance de la Ville de Strasbourg la coordination et le suivi de plus de 100 établissements et services dédiés à la petite enfance (EAJE, LAPE, Relais PE) dont 30 en gestion direct et 70 en gestion associative. Les équipes éducatives accueillent les enfants dans un cadre convivial et proposent aux enfants de découvrir le monde qui les entourent tout en garantissant leur sécurité physique et psychique. Intégrer ce service, c'est participer à l'éveil des plus petits.
En référence aux orientations de la Collectivité dans le domaine de la petite enfance, de la réglementation en vigueur et de la charte qualité, vous êtes garant·e du bon fonctionnement général de l'établissement. Vous assurez la conception, l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation du projet d'établissement. Vous assurez le management et la responsabilité hiérarchique de l'équipe éducative et logistique de l'établissement. Vous êtes responsable de l'application du règlement de fonctionnement de l'établissement. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financière. Vous assurez les relations administratives et garantissez la coopération éducative avec les parents. Vous collaborez avec la/le coordinateur/coordinatrice thématique sur la mise en oeuvre des principales orientations de service. Accueil des enfants et des parents
- Etre responsable des inscriptions en fonction des possibilités d'accueil de l'établissement.
- Participer aux commissions d'attribution des places, organisées par le Relais petite enfance.
- Assurer un accueil qualitatif des parents lors des inscriptions.
- Organiser et animer le conseil d'établissement.
- Etre l'interface entre l'équipe et les familles, assurer la médiation et l'arbitrage en cas de difficultés.
- Etre la/le garant·e de la qualité d'accueil, des actions éducatives engagées pour le développement psychoaffectif, la sécurité et le bien-être de l'enfant.
- Animer les réunions de coordination entre le médecin de service et la psychologue de service.
- Etre acteur/actrice de la protection de l'enfance (écoute, signalements) en lien avec le RUT.
Responsabilité de l'établissement (halte-garderie/jardin d'enfant/ multi-accueil/ crèche)
- Impulser et coordonne la mise en oeuvre du projet d'établissement.
- Déterminer en lien avec l'équipe éducative, le plan d'actions charte qualité et veiller à la déclinaison des engagements de la charte.
- Etre responsable du bon fonctionnement de la structure.
- Veiller à l'optimisation des taux de fréquentation.
- S'assurer de la mise à jour du registre de sécurité, animer les formations initiales sécurité.
- Organiser les exercices règlementaires d'évacuation incendie.
- Etre responsable de l'hygiène alimentaire en lien avec la diététicienne et le prestataire de service.
Management opérationnel et hiérarchique de l'équipe
- Dynamiser et motiver l'équipe, gérer les tensions et les situations conflictuelles.
- Impulser une éthique et le sens du service public à l'équipe, faire appliquer les règles de déontologie.
- Coordonner et planifier le temps de travail de chacun en fonction des nécessités de service (horaires, congés, ARTT, départs en formation et en développement professionnel), gérer la solidarité entre équipes afin d'assurer la continuité du service public dans les meilleures conditions possibles.
- Travailler en collaboration avec l'adjoint.
- Assurer une fonction de tuteur/tutrice - référent·e auprès de stagiaires ou d'apprenti·es accueilli·es en structure.
- Accueillir les nouveaux/nouvelles professionnel·les et leur faciliter l'intégration dans l'équipe.
- Organiser des réunions d'équipe régulières.
- Participer aux recrutements et assurer les entretiens de progrès, les propositions de promotion.
Relations avec le quartier
- Représenter l'établissement dans le quartier, assurer le suivi du partenariat interne et externe (institutionnel et/ou associatif).
- Assurer un travail en partenariat avec les institutions présentes sur le quartier, participer aux réunions du territoire.
- Participer aux événements et manifestations du quartier.
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