Document controller h/f

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :
- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 47 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2023. AMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs Documents controllers H/F pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur ferroviaire.

Vous aurez pour missions :
- Accompagnement de l'Information manager sur les tâches de gestion documentaire / Soumission.
- En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et les disciplines
- Respect des exigences techniques des Standards projet
- Responsable de la Forecast list du sous lot (s'assurer de la référence de date prévisionnelle de remise)
- Veiller au contrôle de la qualité des packages de soumission (Suitability code, titres, Template, codification, cartouches dans documents et les drawings).
- Préparation des DocSet de livraison 600 +
- Préparation des e-mails de transmittal
- TIDP/Doc control supervision : mises à jour, vérifications, soumissions, listes livrables, catégories
- Contrôle de la qualité des métadonnées ProjectWise (location code, assets, DLs).
- Vérification du Dashboard Power BI : overdue check, upcoming check, qualité TIDP, PMU et TIDP check
- Remontée des problématiques : processus, risques, points bloquants
- Participation et pilotage des réunions de coordination et vérification des livrables
- Tenir les délais et notification des retards avec justifications
- En charge de respecter l'usage du Projectwise (CDE) en assurant le respect du workflow par les disciplines.
- Administration du CDE et management générale, sécurité, accessibilité, mobilisation, workflows, révisions etc
- Responsable de casser les silos et partage de la connaissance au sein du projet
- Suivi des nouvelles informations entrantes
- Diffusion des Comment sheet entrantes aux disciplines + coordinateurs techniques
- Issues Projectwise : accès/attributs/création fichier en masse