Assistant/e juridique

Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e juridique dynamique et polyvalent/e pour rejoindre notre équipe juridique. En tant qu'assistant/e juridique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et opérationnelles du département juridique du siège du Groupe Nexans, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'ensemble de l'organisation juridique.

Dans un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel, vous aurez les responsabilités suivantes :

1. Gérer les déplacements de plusieurs personnes du département juridique (billets avion, train, hôtel, location voitures), planifier les réunions et aider à l'organisation des éventuels événements de la direction juridique ;
2. Gérer les factures fournisseurs (cabinets d’avocats, abonnements, prestataires,…) pour le département juridique;
3. Assister les juristes dans la préparation de documents juridiques et correspondances ;
4. Passer des commandes auprès de sites tels que Infogreffe ;
5. Gérer les formalités liées aux procédures de légation et apostille ;
6. Et de manière occasionnelle durant l’année, aider à l'organisation de comités de supervision ad hoc (2 fois par an de plusieurs entités françaises) et la documentation associée ainsi que l’approbation des comptes, et la rédaction de délégation de pouvoirs en collaboration avec une juriste.

Votre profil :

1. Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
2. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
3. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de base de données juridiques et éventuellement de documents juridiques (à l'avenir) et de gestion de factures.
4. La connaissance et/ou maîtrise de SharePoint serait un atout.
5. Vos qualités organisationnelles, rigueur et flexibilité vous permettent de gérer efficacement les priorités et respecter les échéances tout en travaillant de manière autonome.
6. Minimum 2 ou 3 ans d'expérience en tant qu'assistant/e juridique ou dans un rôle administratif juridique au sein d’un cabinet d’entreprise ou d’une entreprise.
7. Maîtrise du français et de l'anglais.
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