Secretaire standardiste (h/f)

Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France.
Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, et 6 Pôles de Performance.
Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement c'est être « Producteurs et Commerçants » !¿¿
Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre»?¿#AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE!Au sein d'Agromousquetaires, le Pôle Saveurs réunit le savoir-faire de 2 filières grâce à 12 unités de production : La filière lait avec ses activités lait, beurre et desserts laitiers, fromage et glaces. La filière Boissons qui regroupe les eaux de source, eaux minérales, plates et pétillantes, jus de fruit et sirop mais également le vin qui rassemble les IGP cépages, les AOP françaises, les boissons à base de vins et les vins sans alcool. Au sein de la filière Boissons, la société ANTARTIC est installée depuis 1981 sur la commune de Saint-Martin-d'Abbat. Spécialisée sur le marché des Boissons Non Alcoolisées, Antartic est un acteur important de cette activité. L'entreprise est caractérisée par la largeur de son offre :eaux de sources et minérales plates, gazeuses, natures ou aromatiséesboissons et sodassiropsjus de fruits Forte de son haut niveau technologique, Antartic vous propose divers formats de contenants pour s'adapter à la demande des clients.Antartic se distingue également par l'excellence de son service client, sa flexibilité et son exigence en matière de maîtrise des risques.Ces caractéristiques en font une entreprise citoyenne, assumant pleinement sa responsabilité sociétale.Description du posteDans le cadre d'un départ à la retraite, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire standardiste. Vous êtes l'un des premiers interlocuteurs au sein de l'entreprise et contribuez à l'image de marque employeur. Vos tâches quotidiennes sont déclinées en deux familles et seront les suivantes :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier :Accueil physique et orientation des visiteursTraitement, transfert et filtrage des appels téléphoniquesRéception, tri et distribution du courrier et des colis entrantsAffranchissement du courrier et des colis sortantsTraitement et transfert des mails issus de l'adresse mail générique vers les différents servicesTenue de l'accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre.)tâches diverses de secrétariat et assistanat de directionTraitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage.)Envoi des factures papiers reçues au centre comptableGestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d'entrepriseOrganisation, suivi et communication des visites de siteGestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureauSuivi et organisation des demandes de donsParticipation active à la logistique d'évènements d'entreprise (congrès, journée portes ouvertes, accueil groupes.)Diverses tâches d'assistanat du service RH (suivi des stages, des dossiers médailles du travail, enregistrement des candidatures.)QualificationsVous justifiez obligatoirement d'une première expérience dans le domaine de l'accueil et de l'administratifVous êtes titulaire d'un diplôme bac à bac +2 en administratif (type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent)Vous avez une excellente présentation et une très bonne expression écrite et oraleVous êtes à l'aise sur l'outil informatique et maitrisez le pack OfficeVous êtes :Toujours souriant (e) et doté d'un réel sens du service et d'un excellent relationnelDiplomate et bienveillant(e),Organisé (e) tout en étant autonome et réactif(ve)Polyvalent (e) et rigoureux(euse),Alors ce poste est fait pour vous !Informations supplémentairesLe poste est basé à Saint-Martin d'Abbat (Loiret 45). AgroMousquetaires s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs Handicapés.

Experience: Débutant accepté

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise AGROMOUSQUETAIRES recherche actuellement des profils :
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants...