Gestionnaire financière et comptable

Charente Eaux (https://charente-eaux.fr/) syndicat mixte ouvert d’assistance technique dans le domaine de l’eau (eau potable, assainissement, milieux aquatiques) recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable suite à la mutation d’un agent.

Placé(e) sous l’autorité du Chef du service Secrétariat Général et Gestion des Ressources, l’agent(e) recruté(e) aura pour missions le suivi, le contrôle et l’exécution des opérations budgétaires et comptables de la collectivité. L’agent(e) participe au processus de préparation budgétaire (budget primitif, DM, CFU) et veille à la bonne exécution des deux budgets principal et annexe en lien avec les différents interlocuteurs : suivi des dépenses et des recettes (engagements comptables, mandatements et titres de recettes).

• En matière d’exécution et de suivi comptable
- Effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation ;
- Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette ;
- Réaliser des analyses financières en lien avec le responsable de service et notamment élaborer des tableaux de bord et procédures pour disposer d’une comptabilité analytique ;
- Emettre des mandats et titres ordinaires ;
- Gérer les opérations comptables P503 et états de régularisation de dépenses ;
- Gérer et suivre les contrats de maintenance des véhicules, des bâtiments et assurer les commandes des fournitures bureautiques, et d’entretien ;
- Suivre les flux informatiques transmis auprès de la paierie départementale ;
- Réaliser à la demande des éditions comptables (grands livres, situations budgétaires, export par tiers…) ;
- Contribuer à alimenter des tableaux de bord selon les différents postes de dépenses pour le suivi du budget M57 ;
- Assurer le suivi de l’inventaire ;

• En matière de clôture et préparation budgétaire
- Être un appui et renfort sur les opérations comptables quotidiennes, la clôture et la préparation du budget principal et des budgets annexes ;
- Préparer en lien avec la responsable du service les deux budgets primitifs ;
- Effectuer les télétransmissions des flux budgétaires auprès de la préfecture et de la paierie départementale ;
- Gérer en lien avec la responsable du service Finances les opérations de fin d’année nécessaires à la clôture des comptes des deux budgets ;

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la maintenance des véhicules, des bâtiments, des fournitures administratives et des prestations d’entretien et toutes les opérations liées cette mission
- Gestion des véhicules
- Planifier et suivre les entretiens, maintenances, réparations, et contrôles techniques des véhicules ;
- Gestion des bâtiments
- Organiser les travaux de maintenance préventive et curative des bâtiments ;
- Gestion des fournitures administratives et de l’entretien
- Identifier les besoins en fournitures administratives et en matériels d’entretien ;
- Suivi administratif et financier
- Suivre et analyser les dépenses par véhicule, bâtiment, ou prestation d’entretien ;

• Travail en appui : Assurer un appui avec les agents en poste lors des périodes de vacances pour garantir la continuité des missions

- Idéalement de Formation Bac ou d’une expérience significative en collectivité sur un poste identique, la maitrise du logiciel Berger Levrault « gestion financière » serait un plus.
- Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans ce domaine,
- Avoir la notion du service public et de l’intérêt général,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et particulièrement de l’instruction budgétaire et comptable M57 et M4 ;
- Maîtrise de la chaine comptable, de l’engagement au paiement ;
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers concernant les pièces comptables
- Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Être capable de gérer les délais
- Entretenir et actualiser ses connaissances techniques en lien avec son métier