- Etat des lieux du dispositif jeune au niveau national et à la Métropole TPM (élaboration de la méthodologie avec benchmark…).
- Préparation des dossiers sur les nouveaux dispositifs : étude de faisabilité …, en lien avec les directions de TPM et les partenaires externes ex CNFPT, CDG…
- Plan de communication auprès des directions et écoles.
- Identification des besoins de la Métropole en termes de recours à des contrats d’apprentissage, en lien avec les Directions.
- Rédaction des offres de stage et d’alternance (mise en ligne d’annonces et diffusion d’informations auprès des établissements scolaires).
- Accompagnement au recrutement des directions recruteurs.
- Conseil auprès des managers sur les dispositifs d’accueil proposés.
- Création et développement d’un réseau avec les divers partenaires institutionnels, établissements scolaires, (participation aux salons, journées « portes ouvertes », etc…).
- Travail en concertation avec les acteurs impliqués dans les projets de formation, et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.
- Veille juridique et administrative.
- Accompagnement des alternants.
- Coordination et participation au suivi des parcours des jeunes recrutés en alternance : traitement des dossiers de candidatures, rédaction des divers courriers et conventions, échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes pour le suivi du tutorat.
- Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimentation des bases de données et logiciels dédiés.
- Contribution aux bilans statistiques/bilans annuels.
- Appui aux activités du service Formation et Développement des Compétences.
Le chargé de mission développement de l’alternance collecte, analyse et synthétise les données sociales qualitatives et quantitatives concernant les dispositifs jeunes dans la fonction publique territoriale.
Sous la responsabilité du responsable du service formation et développement des compétences, le chargé de mission fera des propositions et recommandations sur le sujet, permettant d'orienter des décisions concernant les emplois jeunes à TPM (apprentissage, stage de courte ou longue durée, des emplois civiques…).
Le chargé de mission mettra en œuvre les dispositifs après validation.
Les « savoirs » :
- Connaissance approfondie des concepts et méthodes des ressources humaines,
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et du droit du travail serait un plus,
- Compétences en informatique suffisantes pour appréhender rapidement les systèmes d’information RH,
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base),
- Statut de la fonction publique,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Démarcher des partenaires, créer des réseaux,
- Alimenter le système d’information des RH,
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Rendre compte,
- Conduire des réunions, des entretiens,
- Communiquer (écrit, oral) avec tout type d’interlocuteurs,
- Savoir coopérer et interagir au sein d’un réseau complexe,
- Rechercher les solutions adaptées aux besoins et aux situations,
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, Sens de l’écoute,
- Force de proposition,
- Qualités d’analyse et de synthèse,
- Pragmatisme et autonomie,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’équipe,
- Sens des priorités,
- Reporting sur ses dossiers.
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