Dans le cadre de la programmation FEADER 2023-2027, des feuilles de calcul ont été développées pour assurer l’instruction et le paiement des aides. À l’horizon fin 2025, ces outils seront en place et opérationnels. Afin de garantir leur pérennité et leur évolutivité au fil des différents appels à projet, il est essentiel d’assurer leur maintenance. De plus, dans la perspective de la future programmation FEADER post 2027, il s'agit de réfléchir à des solutions à plus long terme pour fiabiliser et automatiser le calcul des aides avec des outils plus adaptés qu’Excel.
Le Chargé ou la Chargée de mission MDNA FEADER évolue au sein d'une équipe projet regroupant des agents de la Sous-Direction FEADER ("équipe MDNA") et de la DSI, et travaille en lien étroit avec les référent-e-s FEADER et/ou référent-e-s métiers. Dans cette perspective, il/elle aura un rôle stratégique dans la conception et l’évolution des outils de calcul des aides FEADER pour l'actuelle programmation FEADER 2023-2027 mais aussi pour préparer l’avenir.
En lien avec les services métiers, il s'agira notamment de :
- Assurer la maintenance et améliorer en continu les feuilles de calcul actuelles
- Étudier et mettre en œuvre un outil alternatif à Excel, en lien avec la DSI, plus fiable et robuste, dans la perspective de la prochaine programmation FEADER post 2027.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de calcul existantes pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux évolutions réglementaires
- Former les services instructeurs à l'utilisation des feuilles de calculs
- Traiter les tickets incidents affectant les feuilles de calculs
- Recueillir et analyser les retours des utilisateurs afin d’optimiser les outils et leur ergonomie
- Veiller à la standardisation et à la sécurisation des formules et macros utilisées.
- Analyser les besoins pour un futur outil de calcul des aides plus robuste, sécurisé et automatisé, identifier les solutions envisageables, en lien avec la DSI, et les mettre en oeuvre
- Assurer la maintenance et l’évolution d’outils existants en garantissant leur fiabilité et leur ergonomie
- Piloter une réflexion sur la transition vers un nouvel outil de calcul plus robuste et automatisé
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Participer en tant que de besoin à d’autres missions liées à la mise en œuvre des programmes FEADER
- Paramétrer des formulaires sur l'outil de gestion MDNA
- Assurer le rôle de référent RGPD
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
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