L’établissement de notre client, en direction commune avec un autre établissement du secteur, est un acteur majeur du secteur hospitalier dans la région.
Il offre une prise en charge pluridisciplinaire, alliant soins de proximité et accompagnement médico-social. L’établissement s’engage dans une démarche d’amélioration continue et de modernisation de ses infrastructures pour garantir un accueil et des soins de qualité aux patients.
Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un Responsable des Affaires Générales / Attaché d’Administration Hospitalière pour piloter et coordonner les activités administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de la structure.
En intégrant cet établissement, vous rejoignez une structure dynamique, en pleine modernisation, avec de nombreux projets de développement. Informations générales du poste :
Grade/Fonction : Attaché d’Administration Hospitalière
Quotité de temps de travail : Temps plein
Horaires : 8h-12h / 13h30-17h (avec disponibilité requise pour astreintes administratives et éventuelles heures supplémentaires)
Relations internes : Cadres de santé, responsables des services, services administratifs et logistiques, bureau des entrées, service qualité
Relations externes : Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), Trésorerie Hospitalière, ARS, collectivités locales (Mairie, Département, Région)
possibilité d’aide au logement pour la période d’essai
Il assiste la direction dans la mise en œuvre de la stratégie hospitalière et assure la supervision de plusieurs services pour garantir une gestion efficiente et conforme aux exigences réglementaires.
Assurer la gestion administrative des dossiers stratégiques en lien avec la direction.
Veiller à la conformité réglementaire et juridique des actions engagées par l’établissement.
Supervision des services logistiques et administratifs
Encadrer les services économiques, logistiques et administratifs (accueil, admissions, gestion des ressources matérielles).
Assurer le suivi budgétaire des dépenses courantes et des projets d’investissement.
Gérer le mandatement des dépenses (paye, investissements).
Suivi des projets de restructuration et travaux
Expertise en gestion administrative et hospitalière : Connaissance approfondie du fonctionnement des établissements de santé et des règles de gestion publique.
Connaissance des réglementations hospitalières : Bonne maîtrise des cadres législatifs et des procédures en vigueur dans la fonction publique hospitalière.
Gestion de projet et coordination : Expérience en suivi de travaux et en pilotage de projets de modernisation.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Capacité à exploiter des logiciels de gestion hospitalière et à produire des analyses de données.
Aisance relationnelle et diplomatie : Aptitude à dialoguer avec différents interlocuteurs internes et externes (direction, cadres de santé, collectivités, partenaires institutionnels).
Engagement et éthique professionnelle : Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Formation et expérience souhaitées :
Formation requise : Diplôme en administration hospitalière (EHESP) ou formation équivalente en gestion des établissements de santé.
Expérience souhaitée : Expérience préalable dans la gestion administrative d’un établissement de santé ou d’un service hospitalier.
Astreintes administratives : Possibilité de mobilisation en dehors des horaires de bureau pour gérer certaines urgences.
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