Responsable de l'unité vie associative f/h

Responsable de l'unité Vie associative F/H

Missions

Présentation de la Ville

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et variés et une équipe pleine d’énergie et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Promouvoir la vie associative et l’animation des quartiers en accompagnant les associations dans leurs projets et en renforçant la visibilité du tissu associatif local auprès des Suresnois ; sécuriser les relations juridiques entre les associations et la Ville ; gérer les tournages de films.

Missions :

ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS, PROMOTION DU TISSU ASSOCIATIF SURESNOIS

1. Accueille les responsables associatifs, accompagne ces derniers dans leurs démarches administratives (aide à la rédaction des statuts, à la demande du numéro SIREN, aide méthodologique, suivi sur les sites officiels des créations d’associations)
2. Evalue la pertinence du projet associatif par rapport aux associations existantes ou par rapport aux statuts envisagés
3. Organise des formations et différents formats d’actions proposés aux associations (aide à la décision dans le choix des partenaires retenus) et évaluation (enquête de satisfaction auprès des associations)
4. Coordonne avec le chef du service le marché animation sociale des quartiers et la gestion des maisons de quartier
5. Conçoit et envoie la newsletter associative et des notices méthodologiques à destination des associations ; gère la communication sur les réseaux sociaux et sur le site Internet de la Ville (référent CTI pour le Suresnes Mag, annuaire des associations)
6. Gère les mises à disposition de salles aux associations et le planning y afférent
7. Organise le Forum des associations et les événements destinés aux associations et aux bénévoles (pot des bénévoles, Téléthon…)
8. Coordonne les associations solidaires en lien avec les partenaires
9. Recherche, développe et anime des partenariats internes et externes (Réseau National des Maisons des Associations, Dispositif Local d’Accompagnement, services de l’Etat…)

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE

10. Gère et optimise les demandes de tournages de films
11. Suit et centralise les conventions d’objectifs
12. Accompagne les associations dans le montage de leurs dossiers de demande de subvention
13. Gère l’instruction des dossiers de demande de subvention municipale et y participe.

MANAGEMENT

14. Participe au recrutement des agents de l’unité
15. Favorise le développement des compétences et la responsabilisation de ses agents, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation
16. Supervise et coordonne les actions et détermine les moyens organisationnels matériels et financiers nécessaires à l’optimisation de l’activité
17. Motive et dynamise les équipes, initie et anime des réunions
18. Garantit le respect des procédures.

Profil

Vous possédez une solide connaissance du cadre réglementaire des collectivités locales et du réseau associatif, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques essentiels. Vous faites preuve d'une réelle capacité rédactionnelle. Votre sens de l'accueil, votre capacité d'initiative et votre réactivité font de vous le candidat idéal pour ce rôle stimulant au sein d'une équipe dynamique. Le fait d'intégrer une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique vous tient à cœur.

Rejoignez-nous en tant que Responsable de l'Unité Vie Associative et donnez vie à votre passion pour l'engagement communautaire.