Entreprise de biotechnologie située à Dardilly (région lyonnaise), experte dans le développement, la production et la commercialisation de réactifs de détection de pathogènes en santé animale et en santé environnementale. Entreprise de biotechnologie située à Dardilly (région lyonnaise), experte dans le développement, la production et la commercialisation de réactifs de détection de pathogènes en santé animale et en santé environnementale recrute dans le cadre d'un CDI, suite à un départ :
Un(e) Responsable administratif(ve) & comptable
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction Administrative votre travail consistera à :
Assurer la gestion globale et administrative de l'entreprise
Réaliser l'ensemble des opérations comptables de facturation :
- Clients : générer les factures clients, les transmettre aux clients (Chorus ou autre) assurer le suivi des règlements et effectuer les relances
- Fournisseurs : réception des factures fournisseurs, les vérifier, réaliser leur imputation (plan comptable) leur suivi et la saisie des règlements bancaires
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les contrats des prestataires et les commandes des achats généraux
Assister la Responsable des RH : enregistrement et suivi des absences, enregistrement des variables de salaire, gestion et organisation des formations, suivi des fiches de poste et fonction, gestion du contrat prévoyance et mutuelle santé
Maitriser l'outil de gestion commerciale (ensemble des fonctionnalités, fiches clients, fournisseurs, articles, statistiques)
Assurer la communication et le suivi de la comptabilité avec la Cabinet Comptable
Organisation de déplacements de collaborateurs (réservation transports, hôtels)
Optimiser les achats (fournitures, maintenances, locations)
Rédiger des courriers, relire des contrats, conventions
Assurer l'archivage administratif
Communiquer en interne et interagir avec l'ensemble des équipes
Assurer le reporting auprès de la Direction
EXPERIENCE/CONNAISSANCES REQUISES
Expérience de 5 ans sur un poste similaire
Expérience attendue sur le logiciel Quadratus de Cegid (gestion commerciale)
Excellente rédaction et facilités de communication
Connaissances en logistique appréciées
Anglais lu, écrit, parlé
PROFIL
Formation initiale Bac +2 ou 3 en Gestion PME, Assistance de direction, Comptabilité
QUALITÉS REQUISES
Organisation, rigueur et autonomie
Réactivité, adaptabilité aux changements de priorités
Travail en équipe et en autonomie
CONDITIONS
CDI à temps complet débutant en novembre 2024
Statut non-cadre
Salaire brut mensuel : 2 400 à 2 600 € selon expérience et formation
Horaire hebdomadaire : 36,5 h (dont 1,5 h de RCR) du lundi au vendredi
Lieu : Dardilly. Accessible en TCL depuis la gare de Vaise.
Avantages : aide au transport (TCL) et tickets restaurant
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