Coordinateur pédagogique et administratif h/f

La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administratif
Rattaché(e) au manager du secteur "métiers de bouche", et en lien direct avec l'équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon déroulement logistique et organisationnel des sessions de formations programmées.
A ce titre vous :
* Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
* Assurez l'interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur
* Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription
* Suivez administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé Ypareo
* Saisissez, sous la supervision du manager, les sessions de formation et mises à jour d'emploi du temps sur Ypareo
* Suivez et saisissez les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur Ypareo et reportez au manager
* Assurez la constitution des dossiers d'inscription aux examens et transmet les informations aux services concernés
* Assistez le manager dans l'organisation logistique des sessions de CCF et examens blancs
* Suivez et reportez quotidiennement au manager l'évolution des effectifs, en lien avec le SCA et l'AFI, notamment pendant la campagne de recrutement.
* Constituez les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.)
Vous participez aux manifestations de promotion du Campus
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du secteur, à la demande du manager, notamment en l'absence de l'assistant administratif, pic d'activité.
Vous complétez le registre des incidents/accidents, gère les déclarations d'accident du travail des apprentis et met à disposition des parties prenantes le cahier de doléance
De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.
Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre appétence pour les outils informatiques et votre aptitude à traiter les événements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.
Un sens de la communication affirmé, allié à une réelle aptitude d'écoute et d'empathie, tout en sachant aussi affirmer les choix institutionnels et prendre le recul nécessaire sont également nécessaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 200,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée