Assistant(e) de proximité rh

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion des sujétions spécifiques des personnels SIC

- Assurer le suivi, la déclaration et la mise en paiement:

des heures non ouvrées déclarées (HNO) consécutives aux missions des agents de la DSIC;
des astreintes cadres et techniques des agents de la DSIC.

Gestion des états de frais de missions

- Assurer les saisines des états de frais de missions des agents de la DSIC dans CHORUS DT.

- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux missions des agents de la DSIC.


Administration de l’outil CASPER

- Assurer la gestion des profils des agents dans l’application CASPER notamment des:

Nouveaux arrivants et des départs;
Régularisations compteur temps des agents de la DSIC;
Rattachements hiérarchiques aux bureaux de la DSIC pour gestion;
Gestions des jours d’arrêts maladie des agents de la DSIC;
Gestions des jours «Ecole» dans le cadre des apprentissages à la DSIC.
- Gérer les campagnes des Comptes Epargne Temps (CET) des agents de la DSIC.


Gestion des actes administratifs

- Gérer les nouveaux arrivants et les départs.

- Gérer les congés maladie et les reprises d’activité.

- Effectuer le suivi administratif des agents de la DSIC.

- Créer les ordres de missions (OM) permanents dans CHORUS DT.

- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux effectifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure:

maintien de la continuité des liaisons gouvernementales;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux);
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU


Composition et effectifs du service

- 113 Agents répartis:

- Direction: 2

- Département des Systèmes d’Information: 35

- Département Réseaux: 49

- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens: 27

Liaisons hiérarchiques

- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC

- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC

- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles

- Le Directeur de la DSIC