Responsable de secteur fonctionnement

Sous la Responsabilité du Directeur financier, le.la Responsable de Secteur Comptabilité a pour raison d’être dans le cadre de la gestion déconcentrée des crédits au sein des divers services de la collectivité et de la nécessité pour la ville de confirmer auprès des services d’Etat, des banques et des partenaires, la totale fiabilité et la complétude des écritures et documents budgétaires et comptables.

Il.elle a pour objectif :
- De contribuer au bon déroulement de l’élaboration annuelle du Budget par la compilation et l’actualisation des propositions émanant des services,
- De garantir l’exécution budgétaire et comptable dans le respect des réglementations (instruction M57, Décret N°2022-505, code de la commande publique, code des collectivités territoriales…).

Organiser le fonctionnement du secteur composé de 5 agents en charge essentiellement de l’exécution budgétaire

• Encadrement de l’équipe d’assistant(e)s de gestion financière, répartitions et contrôles des tâches, accompagnement, montée en compétence et en autonomie, délégation de responsabilité

• Organiser le traitement comptable quotidien des dépenses et recettes,

• Superviser la validation des engagements, la vérification et la liquidation des factures

• Assurer le suivi de l’exécution des marchés

• Procéder occasionnellement à la passation d’écritures, notamment pour des dossiers particuliers (contentieux, remboursements…)

• Anticiper et Effectuer les opérations de fin d’année : rattachements, reports, etc…

• Être l’interlocuteur(trice) privilégier de la trésorerie dans les transmissions des pièces, le suivi des traitements et retours, les vérifications, pointages et ajustements des écritures

• Piloter la mise en oeuvre périodique des pointages et concordances avec la trésorerie et les opérations de vérification entre les comptes administratif et de gestion

• Etablir des tableaux de bords de suivi budgétaire et comptable

Participer à conforter et fluidifier la fonction financière partagée

• Participer à l’élaboration des plannings et procédures d’élaboration et d’exécution budgétaires,

• En garantir la mise en oeuvre au sein du service

• En vérifier l’application par les autres services, ,

• Assurer un accompagnement, apporter des conseils, aux services gestionnaires, dans l’appropriation des règles, modalités et outils de la gestion budgétaire

• Participer à l’animation du réseau des référents administratifs et/ou budgétaires des services,

• Alerter le cas échéant sur des dysfonctionnements répétés

Participation à la préparation budgétaire

• Concourir à l’établissement des états budgétaires des conférences budgétaires retraçant par services toutes les propositions et les réalisations des années antérieures

• Participer aux conférences et assurer le traitement, la saisie des arbitrages

• Assurer un suivi des crédits et à contribuer l’élaboration des décisions modificatives

• Participer à l’établissement des documents et maquettes budgétaires

Être le référent du système d’information

• Assurer le paramétrage des droits sur les applications CIRIL, Iparapheur

• Effectuer le traitement informatique des diverses étapes/périodes : ouverture d’exercice, fermeture d’accès, transfert de données, validation d’étapes….

• Suivre les interfaces de CIRIL avec d’autres applicatifs (Sedit-RH, Concerto…)

• Contribuer à la modernisation des process, à la dématérialisation et à la sécurisation des flux

• Mettre en place des formations à l’utilisation des outils

• Connaissances indispensables de l’instruction M57 : plan de compte, nomenclature, règles et procédures comptables et budgétaires des communes

• Connaissance du cadre général de la règlementation des marchés publics

• Capacité d’utilisation des applications de gestion financière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie)

• Être à l’aise avec les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet)

• Savoir identifier, prioriser er organiser les missions du service, définir les tâches et modalités de mises en oeuvre, faire faire toutes les opérations comptables, accompagner l’équipe, faire progresser les agents en compétence, assurer la continuité notamment par la polyvalence,

• Connaissances et pratique du logiciel CIRIL

• Apprécier la validité et faire le suivi et le contrôle de toutes les opérations : bons de commandes, pièces comptables, justificatifs, factures, etc…

• Savoir synthétiser les éléments d’information comptable et les communiquer de manière fiable et synthétique

• Capacité à concevoir, fabriquer et alimenter des Tableaux de bord

• Être doté d’un bon relationnel et respecter les règles de confidentialité

• Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue

• Sens du travail en équipe et en transversalité

• Esprit d’initiative

• Ponctualité et disponibilité en période de clôture et d’élaboration budgétaire