International mobility manager h/f

Le/la International Mobility Manager met en oeuvre la politique de mobilité pour l'entreprise.
Il/elle définit les conditions de mobilité des salariés, pilote leur départ et leur retour, en veillant à préserver la compétitivité de l'entreprise.


Activités principales

Le poste couvre une zone géographique dans le monde et une population en éloignement ayant divers statuts, principalement des expatriés (y compris des non-français), impatriés, détachés, transférés, mis à disposition, commuters (éloignés en semaine), en mission VIE (volontariat international en entreprise).

Actualisation de la politique de mobilité internationale

1. Faire appliquer un référentiel de mobilité internationale : Ce référentiel a récemment été mis en place. Il conviendra de déterminer les process correspondants.
2. Mettre en place, pour chaque salarié en mission, un régime de protection sociale conforme aux contraintes légales et réglementaires en France et dans le pays d'accueil.
3. Proposer des solutions innovantes et des améliorations de la politique de mobilité internationale pour préserver la compétitivité de l'entreprise.

Réalisation d'études sur des projets de mobilité internationale

1. Analyser le projet et son environnement juridique, évaluer les risques, élaborer un schéma d'éloignement sécurisé au plan social, juridique et fiscal.
2. Réaliser des benchmark salariaux internes (comparaison des métiers) et externes (concurrence), des simulations de rémunérations (différentiel des coûts de la vie).
3. Effectuer des projections de coûts salariaux, des calculs de package (enveloppe des rémunérations), une révision annuelle des salaires.
4. Extraire et analyser des statistiques pour élaborer les tableaux de bord mensuels.
5. Contrôler les coûts de la mobilité dans leurs différentes composantes (protection sociale, primes d'éloignement, etc.).

Gestion des dossiers des salariés

1. Définir les schémas contractuels, négocier les packages d'envoi en mission (rémunération, prime d'expatriation, frais de scolarité, logement, voiture...) en les adaptant à la cible.
2. Etre le point de contact privilégié des expatriés
3. Rechercher les solutions fiscales optimales, en liaison avec les experts.
4. Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants de détachement) dans le respect des conditions d'immigration et des spécificités légales et sociales.
5. Choisir la couverture sociale pour les salariés en mobilité.
6. Assurer les services facilitant la relocation des familles : démarches d'immigration, accompagnement des familles, gestion administrative et logistique.
7. Assurer les relations avec les consulats, les directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE), l'office français de l'immigration et de l'intégration (OFII).
8. Assurer l'intégration en France des détachés.
9. Gérer les retours dans le pays d'origine
10. Maintenir les bases de données des expatriés et anticiper les échéances


Profil du candidat

Diplômes requis

* Formation de niveau Bac +5 généraliste en administration ou gestion
* Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en RH international ou droit (social, fiscal, des affaires, à l'international)
* École de commerce complété par un master RH
* IEP (institut d'études politiques) complété par un master RH
* Mastère spécialisé en gestion RH et mobilité internationale
* Cursus spécialisé : Institut Magellan

Une expérience RH de dix ans minimum est demandée, de préférence à l'international ou dans le conseil RH à l'international.


Compétences requises

Compétences techniques

* Organisation de l'entreprise, de ses métiers, de sa culture
* Connaissance de spécificités culturelles (notamment sanitaires et sécuritaires) et des environnements réglementaires spécifiques aux pays
* Fondamentaux juridiques internationaux, fiscalité à l'international, protection sociale, droit social
* Gestion du personnel international (types de rémunérations internationales, transnationales et leurs ancrages contractuels et fiscaux)
* Comptabilité (aisance avec les chiffres), analyse de données
* Anglais courant, deuxième langue étrangère fortement recommandée (espagnol, allemand, chinois...)
* Outils bureautiques courants, ERP spécifiques, tableurs
* Aisance dans les recherches sur les sites juridiques

Aptitudes professionnelles

* Sens du service clients : être à l'écoute des salariés, managers, RRH et gestionnaires locaux de paie pour répondre au mieux à leurs attentes
* Capacités d'analyse : savoir cerner une situation complexe, les enjeux, les priorités
* Rigueur, organisation dans la tenue des dossiers, le suivi RH, la conformité aux règles d'immigration, de fiscalité, de droit social
* Adaptation à la diversité culturelle : ajuster son mode de communication aux interlocuteurs et à leurs références culturelles propres, avoir conscience de la différence culturelle
* Bon relationnel, diplomatie : savoir constituer et entretenir un réseau, les liens avec les salariés éloignés et RRH locaux, communiquer avec tact sur la rémunération
* Négociation et patience : savoir orienter et argumenter sur le package et les avantages (quand un salarié demande un avantage non inclus dans la politique ou remet en cause son bien-fondé)
* Intérêt pour l'international
* Anticipation pour prévoir les situations à venir, définir une stratégie
* Mobilité géographique car le poste peut générer des déplacements fréquents


Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé

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