Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du GIP-FCIP et de la responsable du DAVA (Dispositif académique de validation des acquis) /DABM (Dispositif académique bilan mobilité), le coordinateur (H/F) assure la mise en œuvre opérationnelle de l'activité liée au développement de ces 2 dispositifs sur les plans organisationnel, administratif, pédagogique et commercial.
Est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
Appui au développement des 2 dispositifs :
- Recherche de partenariats sur le territoire académique, aide à la gestion des fichiers de prospects et de clients, et prise de rendez-vous.
- Participation aux salons, forums et autres manifestations en lien avec l'orientation et l'accompagnement aux projets professionnels.
Gestion et suivi des 2 activités :
- Saisit l'offre sur les plateformes dédiées et veille à son actualisation ( IVAE, EDOF, KAIROS, DOKELIO+)
- Coordonne et régule les différentes activités sur les 4 sites dans le respect des procédures et axes prioritaires définis par la direction
et les autorités de tutelle (Ministères de l'Éducation Nationale, du Travail, de la Santé, des Solidarités et de la Famille)
- Analyse financièrement les 2 activités des 4 sites et alerte la responsable afin de mettre en place des actions correctives.
Encadrement et gestion des équipes :
- Assure un appui aux équipes dans l'exercice de leur activité en mobilisant, le cas échéant, les différents interlocuteurs externes ( financeurs, prescripteurs, partenaires et clients ) et internes (service RH, juridique, paie, communication)
- Aide au recrutement des intervenants en lien avec la responsable de service
Coordination de projets pédagogiques
Une expérience significative en encadrement et animation d'équipe dans le secteur de la formation continue est souhaitée.
Compétences opérationnelles :
Compétences en planification, organisation et suivi des projets pour atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.
Aptitude à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour transmettre des informations, des objectifs et des attentes.
Aptitude à travailler en collaboration avec les autres, à encourager la coopération et à favoriser un environnement de travail positif.
Capacité à gérer et résoudre les conflits au sein de l'équipe de manière constructive.
Être capable de produire et d'analyser des données qualitatives et quantitatives en utilisant des outils numériques et bureautiques
Maîtrise du pack office (Word & Excel avancé, powerpoint)
Appétence pour travailler à l'aide de plateformes collaboratives
Connaissance du dispositif VAE et/ou du bilan de compétences souhaitée
Une indemnité mensuelle de 500€ est attachée à ce poste.
45 jours de congés, télétravail possible
Experience: 5 An(s)
Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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