Secrétaire - assistant(e) paie

À propos de nous

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un secrétaire - assistant(e) paie (H/F).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Il est susceptible d'être prolongé.


Mission

MISSIONS :



* Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier

* Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion

* Effectuer du secrétariat d’Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier…

Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ….)

* Aider à l’organisation des réunions, Conseil d’Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation …

* Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance

* Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l’enregistrement de CESU ou de chèques

* Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents)




Profil

* Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique

* Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie, être à l’écoute et réactif

* Etre à l’aise avec l’outil informatique, et le téléphone

* Faire preuve de rigueur et de précision

* Diplôme de niveau BAC à minima