Cadre administratif dmu neuroscience f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Date de parution

12/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Cadre Administratif DMU Neuroscience F/H

Métier

Gestion et administration - Cadre administratif de DMU

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait cadre

Télétravail

Oui possible

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice générale
- Directeur référent du département médico-universitaire (Contact : )
Liaisons fonctionnelles :
- Directeur médical du département médico-universitaire (DM-DMU)
- Cadre paramédical du DMU (CP-DMU)
- Chefs de service, responsables dunité fonctionnelle et médecins du DMU
- Cadres supérieurs et cadres de santé du DMU
- Les directions fonctionnelles, les directions de site et le contrôle de gestion du Groupe hospitalier


Le groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université est composé de 7 sites (Charles-Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild) et comprend 13 départements médico-universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement, ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de soins organisée en filière et par une logique universitaire denseignement, de recherche et dinnovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville ainsi quavec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients dun parcours de santé approprié à leurs besoins et gradué. Cest pourquoi le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour dun projet médical partagé.

Vos missions

Missions générales :

Positionné en tant quadjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à lélaboration des prévisions dactivité et du rapport annuel dactivité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de lévolution des ressources ainsi quà lévaluation et à lanalyse de son activité.

Ø Assurer le contrôle de gestion sur lensemble du champ dactivité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc).

§ Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de lexécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH

§ Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles

§ Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de lexhaustivité du codage de lactivité dhospitalisation et des activités externes du DMU

§ Suivi de lEPRD dans le cadre du contrat dobjectifs et de moyens du DMU

§ Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR,) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU

§ Il facilite lappropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU

§ Il a un rôle dalerte et de proposition dactions damélioration dans lensemble de ces domaines

Ø Contribuer au pilotage du DMU

§ Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU

§ Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits)

§ Participation à linstruction des dossiers dautorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales

Ø Contribuer au déploiement de la transformation numérique au sein du DMU

§ Contribution à la mise en œuvre de nouvelles organisations, dans le cadre du déploiement des outils numériques (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, pré admissions/ consultations, prise de rendez-vous en ligne, )

§ Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU

Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges quil entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG

Profil recherché

Connaissances générales : connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière, connaissances économiques et financières, connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GILDA, AGENDA, SIRIUS, SAP, OPALE, ORBIS et ses modules, etc.), maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word).

Compétences : maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet ; rigueur ; disponibilité ; réactivité ; sens de la négociation ; sens des responsabilités, capacités relationnelles ; créativité ; autonomie ; esprit collaboratif. Résistance au stress, conduite de réunion et prise de parole en publique, accompagnement au changement

Savoir-faire requis

Aptitude au dialogue et à la négociation; conduite de réunion et prise de parole publique; accompagnement au changement.

QUALITES REQUISES
Les qualités professionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Attaché d'administration hospitalière

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES SOCIAUX

- Possibilité de logement de fonction pour nécessité absolue de service
- Remboursement des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP