Assistant accueil et administratif (h/f)

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la maison HALPPY CARE recherche :

un(e)Assistant(e) Accueil et Administratif

Contrat CDI, à Temps plein, basé à Tassin la-demi-lune.


Missions :
- Personnaliser l'accueil des familles, les renseigner, organiser leur parcours et coordonner la prise en charge des différents Patients et Aidants auprès des Praticiens et Intervenants en interne.
- Assurer l'accueil téléphonique
- Facturer et encaisser.
- Assumer la gestion courante du lieu et assister la Responsable Administrative et accueil dans son organisation.

Horaires du centre : du lundi au vendredi de 08h à 20h et le samedi matin de 8 à 13h (vos horaires seront fixées parmi cette plage, 35h/semaine). Travaille un samedi matin sur 2

Profil : Titulaire d'un BTS / DUT / Licence professionnelle
Expérience souhaitée : 2 ans.
Si vous vous reconnaissez, nous serons heureux de vous rencontrer.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.