Assistant·e commercial·e h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10000 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Arret Vitry-sur-Seine, un(e) Assistant.e commercial.e H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des facturations : Suivi des factures au départ des entrepôts et des usines industrielles.
- Contrôle des documents d'expédition (LDE) : Vérification des documents d'empotage et factures fournisseurs.
- Émission des factures : Préparer et envoyer les factures au transitaire pour le dédouanement, puis transmission aux clients, en tenant compte des spécificités demandées (colisage, extraction Excel, EDI).
- Préparation des documents d'export et douaniers : Gestion des documents requis pour l'exportation et l'importation des produits (certificats sanitaires, - phytosanitaires, certificat de champagne, déclaration de produits DGX, saisie DAE pour l'alcool, CERTEX, certificat d'origine, VGM).
- Élaboration des dossiers documentaires : Créer et rassembler la documentation nécessaire à l'exportation et l'importation des produits.
- Coordination client et commerce : Échanger avec le client ou le service commercial si des ajustements sont nécessaires à la fin du chargement.
- Suivi des commandes clients : Communiquer avec le client sur l'état de la commande, les stocks réceptionnés, le statut du navire, et les dates de départ/arrivée prévues (ETD/ETA).