Responsable paie et administration du personnel - cdi h/f

Nos bureaux se situent en plein quartier business, sur l'Esplanade de la Défense, à quelques pas de l'Arche de la Défense.

Pour nous rejoindre, vous aurez le choix entre :
- Le RER A,
- La ligne 1 de métro,
- Le tramway T2 (Issy / Val de Seine),
- Les transiliens SNCF (ligne Paris - Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD)
- Et de nombreuses lignes de bus en provenance de Paris (n°73 La Défense / Musée d'Orsay), de l'Ouest parisien (141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360, 378) ou du Nord (161, 174, 178).

Quartier extrêmement vivant en journée, avec ses nombreuses boutiques du centre commercial Quatre Temps ou du CNIT.

MetLife vous permet d'accéder au restaurant d'entreprise Tour Ariane Vous pouvez aussi opter pour des restaurants du parvis de la Défense ou des tours à proximité. Membre de
l'équipe Ressources Humaines vous êtes en charge :
- D'accompagner les
collaborateurs en étant le point de contact RH paie et administration du
personnel, vous soutenez les processus RH, êtes le pivot entre les HRBP
(HR Business Partner) et l'organisation HRSS (HR Shared Services) au sens
large, y compris l'équipe Accenture (support RH),
- De coordonner et gérer divers processus RH, garantir le respect de la
législation locale et soutenir les initiatives de l'équipe RH,
- De gérer
plusieurs activités liées aux RH simultanément, notamment le traitement de la
paie, l'intégration des employés, le suivi administratif et l'administration
des avantages sociaux. Le rôle implique également l'assurance qualité,
l'amélioration des processus et le maintien d'un contenu précis et à jour sur
le portail RH.

Coordonner
et traiter la paie :

Coordonner et traiter la paie mensuelle, centralisation des données de paie et
envoi au prestataire paie

Assurer l'alignement avec la législation locale lors du
traitement de la paie

Préparer les rapprochements pré et post paie pour en assurer l'exactitude

Travailler en étroite collaboration avec la Direction
Finance sur les relevés post paie, vérifier et expliquer les fichiers extraits
de l'outil de paie (mensuel)

Générer et soumettre des rapports en conformité avec les exigences légales
locales

Gestion de la maladie : suivi des remboursements sécurité sociale ainsi
que dossiers de prévoyance, intégration paie

Administration
du Personnel

téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le contenu
existant

Gérer les activités d'intégration des employés en collaboration avec l'équipe
RH

Gérer les changements contractuels et administratifs

Coordonner les activités liées à la résiliation des contrats

Administrer les avantages sociaux des employés et préparer des rapports
pertinents

Gérer les relations avec les partenaires Accenture & ADP

Gérer le flux de factures des fournisseurs RH, y compris la création de bons de
commande, le suivi des factures

Soutien
au département RH

Soutenir l'équipe RH dans l'activité/les demandes des instances représentatives

Participer et gérer les rapports pour les projets locaux

Gestion
de la plateforme RH

Maintenir et mettre à jour régulièrement la plateforme MyHR, notamment en
téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le contenu existant

Analyses et
rapports RH

Préparer des analyses et des rapports RH réguliers et ponctuels, selon les
besoins

Réaliser les évaluations des risques et gérer les processus d'intégration des
fournisseurs RH et des tiers

Assurance
qualité

Assurer la qualité de tous les processus RH

Être le premier point de contact pour les interactions avec les
partenaires en particulier Accenture, et escalader les problèmes non résolus

Conformité
et législation

Être informé de la législation locale affectant les processus RH et proposer
les actions nécessaires pour assurer la conformité

Gérer le processus d'adéquation avec la conformité

Améliorer
et automatiser les processus

Participer activement à l'automatisation et à l'amélioration des processus RH,
notamment au niveau de la paie et de l'administration

Soutenir
et collaborer

Participer à des projets ponctuels et traiter les demandes selon les besoins

·
Contribuer à l'amélioration continue de la fonction RH.