S-PASS TSE ( Théâtres Spectacles Evènements), premier réseau de salles en France (22 destinations), et riche de plus de 30 ans d’expérience, assure l’exploitation, la gestion, l’animation et le développement de lieux à vocation culturelle, sportive et événementielle (Zénith, salles de spectacles, arenas, salles multifonctionnelles, parcs d’expositions, centres de congrès et théâtres) - au service du développement des territoires, pour son compte ou le compte de tiers.
S-PASS TSE propose à travers l’ensemble de ses lieux de divertissement une expérience unique pour tous ses visiteurs et spectateurs.
Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier H/F pour notre site l’Arena Grand Paris.
L’Aréna Grand Paris propose des manifestations aussi bien culturelles que sportives.
Le site comprend :
* Une grande salle multifonctionnelle (entre 6 000 et 7 000 personnes, selon la configuration choisie) abritant principalement des événements culturels et artistiques
* Une seconde salle omnisport (2 000 places) dédiée aux événements sportifs internationaux (sports collectifs et individuels).
MISSIONS :
Rattaché(e) au Directeur de site et véritable bras droit, vous pilotez l’ensemble des missions administratives, comptables et commerciales nécessaires à la gestion du site et au bon déroulé des événements (spectacles, événements éco) en relation avec les fonctions supports du groupe S-PASS TSE.
Vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs.
Administration du site en lien avec les services supports du siège
* Gestion du traitement de la comptabilité avec les outils métiers : suivi des écritures comptables, suivi des bons de commande et rapprochement des factures, suivi des ventes, des encaissements,
* Préparation des éléments comptables afin d’effectuer le contrôle budgétaire en collaboration avec le service comptabilité ;
* Encadrement administratif des services du site afin d’être garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise en lien avec l’activité ;
* Préparation et administration des tableaux de bord, inventaire, état des lieux,
* Référent local dans le déploiement des outils et normes groupes (logiciels métiers, normes ISO)
Support aux événements
* Suivi du planning de la salle, interlocuteur privilégié pour les demandes de manifestations privées ou associatives,
* Etablissement et suivi des devis de salle,
* Pilotage des dossiers spectacles avec le régisseur général et le directeur,
* Pilotage financier de l’événement (consommation fluides, analyse des ventes annexes, commande des intérimaires).
* Présence lors des événements
Supervision des bars
* Commande et animation du personnel des bars (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation des responsables bars.
* Gestion des achats et des stocks de marchandises.
* Administration des caisses et gestion des encaissements.
Supervision des agents d’accueil
* Commande et animation du personnel accueil (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation.
Supervision de la billetterie
* Tenue du guichet lors des événements,
* Préparation et gestion des commandes CE et PMR en lien avec le service billetterie du siège.
PROFIL:
Doté(e) d’une expérience au sein d’un environnement culturel, sportif, festif ou commercial vous souhaitez vous engager dans ce projet.
Issu (e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience minimale d’au moins 3 ans sur un poste similaire
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique.
Vous avez le sens de travail en équipe.
La mission implique une présence en soirée et/ou le Week end en fonction de l’activité du site.
STATUT :
Cadre
RÉMUNÉRATION :
Selon profil et expérience
LIEU :
Tremblay en France (93)
DATE DE PRISE DE FONCTION :
Dès que possible
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