Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F !

Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Vos missions apporteront un soutien administratif et organisationnel auprès de l'équipe !

Vos futures missions :

Prise en charge du standard téléphonique
Saisie des demandes entrantes dans notre CRM
Administration des ventes (ADV) : Édition des dossiers de ventes
Gestion des documents administratifs clients
Édition de factures de vente
Relance de paiement de factures auprès des clients
Mise à jour du tableau de stock machines
Commandes de fournitures bureautiques

Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve)
Vous avez une appétence pour le contact client
Vous aimez travailler en équipe et possédez un bon sens de la communication
Une première expérience dans un poste similaire serait un plus, mais surtout, vous avez envie d'apprendre et de relever de nouveaux défis !
La connaissance de notre logiciel de CRM et de gestion commerciale EBP est également un plus
Expérience en facturation indispensable

Avantages :
Prime annuelle
Prime vacances

Experience: 2 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.