Atsem volant (h/f) – cdd 1 ans – mi-temps

MISSIONS

:
1. Prend en charge l’accueil téléphonique et physique de la DGA et du CTM,
2. Participe aux différentes activités administratives (courriers et saisie des congés des agents notamment)
3. Établit les ordres de missions correspondants aux demandes d’intervention et traite leur suivi selon la procédure en vigueur,
4. Prend en charge des missions déconcentrées de saisie d’éléments variables en lien avec la paie,
5. Assure le classement et l’archivage des dossiers administratifs et gère le suivi des fournitures de bureau,
6. Est susceptible, en cas d’absence de sa collègue, d’assurer le suivi des manifestations.

PROFIL :

7. CAP ou BEP en bureautique/secrétariat,
8. Maîtrise de l’outil bureautique,
9. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
10. Bonnes capacités rédactionnelles,
11. Savoir communiquer avec des publics différents et s’exprimer de manière claire et avec amabilité,
12. Rigueur et sens de l’organisation,
13. Honnêteté et discrétion.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

14. Poste à pourvoir rapidement,
15. Temps non complet 80%,
16. Conditions statutaires + régime indemnitaire.