Au sein de l'équipe Opérations constituée de 6 personnes, vous aurez la charge de la facturation des
formations auprès des organismes financeurs (ANDPC/OPCO EP/FIFPL) et jouerez à ce titre un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
En lien direct avec le responsable des opérations, vous aurez pour missions de :
* Constituer les dossiers de facturation mensuels (comptes temps de formation, attestations de réalisation, factures)
* Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude des éléments qui les constituent et mener les éventuelles
actions correctives nécessaires
* Déposer les dossiers de demande de paiement auprès des organismes financeurs (ANDPC, FIFPL, OPCO EP)
* Suivre le paiement des factures financeurs émises et assurer un reporting régulier à la direction
* Assurer diverses tâches administratives complémentaires : gestion des demandes de prises en charge auprès des OPCO, gestion des attestations de formation, .
* Capacité à gérer efficacement les tâches administratives
* Maîtrise des outils bureautique, particulièrement d'Excel (recherche V, TCD, .). Un test sera réalisé lors du processus de recrutement
* Aisance dans le traitement et l'analyse des données
* Utilisation courante des outils de communication (Outlook, Teams)
- Vous disposez d'une expérience concluante en facturation
- Vous avez idéalement une connaissance du DPC et de l'Agence du DPC
- Vous n'avez pas de problème à gérer des tâches administratives
Experience: Expérience souhaitée de 3 An(s)
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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