Secrétaire de mairie (h/f)

Au sein du service administratif et comptable mutualisé de la communauté de communes, vous serez mis(e) à disposition en qualité de secrétaire de mairie au sein de 4 collectivités de moins de 2000 habitants. Une période de tuilage est prévue avec la secrétaire de mairie actuelle avant son départ à la retraite.
Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

DESCRIPTIF DES MISSIONS
- Accueillir et renseigner la population
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les arrêtés du maire
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Gérer la comptabilité : budget général et budgets annexes (mandatement, titre de recette.)
- Gérer le personnel communal : planning, paies, carrière...et le versement des indemnités des élus
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention
- Suivre l'utilisation des équipements ou logements communaux et planifier la gestion des équipements
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme
- Gérer le patrimoine communal

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des communes et des intercommunalités
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles d'urbanisme et d'état civil
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

QUALITES SPECIFIQUES DU POSTE ET RELATIONNELLES
- Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
- Etre rigoureux, organisé et autonome
- Connaissance du logiciel Agedi indispensable

CONDITIONS D'EMPLOI
- Catégorie C ou B - Cadre d'emploi d'Adjoint administratif ou Rédacteur avec expérience dans poste similaire souhaité
- Rémunération suivant grille statutaire (traitement au minimum de 1 801€ brut) - participation employeur mutuelle prévoyance - Adhésion CNAS
- Recrutement : contractuel (CDD d'un an renouvelable un an ou recrutement statutaire)
- Secteur Plateau de Lannemezan : communes de Pinas, Uglas, Réjaumont, Campistrous

Experience: 6 Mois

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Logiciels comptables,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.