GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Coordinateur Administratif H/F Anglais Bilingue.
Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.
Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.
Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par la suite. Il s'agit d'une création de poste et d'un contrat en 35h. DEFINITION DES TâcheS
ADMINISTRATIF
* Préparer la documentation, organiser les réunions et aider à l'organisation de voyage
* Gérer le calendrier des congés et le calendrier administratif du bureau
* Rédiger et distribuer la newsletter interne
* Fournir un soutien administratif pour les nouvelles recrues, les déménagements, les visiteurs et les événements du bureau
* Gérer les fichiers administratifs électroniques et papier
* Aider le Directeur de l'Administration dans les démarches administratives réglementaires et liées au barreau
* Commander les cartes de visite.
* Coordonner les séances photo pour les profils du personnel
* Coordonner les événements du bureau : budget, achats, logistique, etc
* Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et sécurisé
* Coordonner les contrats d'entretien du bureau
* Rechercher de nouveaux services et produits selon les besoins.
RESSOURCES HUMAINES
* Aider à l'intégration et à l'accueil des nouvelles recrues, stagiaires et apprentis
* Participer à la formation et au développement du personnel junior en administration et services généraux
* Coordonner les sessions de formation selon les directives
* Aider à l'organisation des salons de recrutement en droit
FINANCE
* Traiter les notes de frais et factures
* Collecter les données pour l'établissement du budget du bureau
Vous pouvez être amené(e) à superviser les membres juniors de l'équipe administrative et des services généraux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.