L'atelier entrecôte & volaille siège Bienvenue au sein de l'Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l'environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs !
Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne.
Missions principales :
L'assistant(e) comptable et administratif occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : comptable, administratif, assistanat.
Il/elle centralise les informations et assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Tâches et activités :
1) Gestion Administrative :
- Organiser et superviser l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
- Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes.
- Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative.
2) Comptabilité :
- Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace.
- Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l'ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières.
- Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane.
- Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le suivi avec le cabinet comptable.
- Gestion des opérations comptables quotidiennes : Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses en collaboration avec le directeur financier.
3) Communication Interne :
- Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Faciliter les échanges d'informations et l'intégration des nouvelles directives au sein de l'équipe.
- Porter assistance lors des réunions en interne avec la direction (rédaction compte rendu, suivi projet) et avec les prestataires.
Compétences Requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Notions solides en comptabilité
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profil Recherché :
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité).
- Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane.
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