Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Modernisation, la Direction administrative et financière (DAF) répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux : préparation des marchés, du budget et de son exécution ; suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DGA ; suivi de la masse salariale des trois administrations ; pilotage et suivi SIRH.
Vous serez en charge de participer à l'élaboration budgétaire de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI) ; de recueillir, vérifier, enregistrer et traiter les pièces comptables de l'activité informatique ; de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, mutualisées sur les trois entités ; de réaliser des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ; ainsi que d'exécuter les marchés (saisie, révision, etc). Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :
- Vous participerez à l'élaboration du budget de la DDSI ;
- Vous saisirez les propositions budgétaires sur le logiciel comptable ;
- Vous réaliserez l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commande, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes) ;
- Vous demanderez des créations de tiers auprès des services financiers ;
- Vous saisirez les marchés sur le logiciel comptable, avec récupération des pièces via le logiciel AMELIO ;
- Vous établirez des révisions de prix des marchés de la DDSI ;
- Vous suivrez les dossiers comptables de la DDSI (application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel) ;
- Vous réaliserez des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI ;
- Vous veillerez au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes ;
- Vous veillerez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, et optimiserez la qualité des délais des procédures comptables ;
- Vous suivrez et vérifierez la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes en assurant la réalisation des virements de la DDSI ;
- Vous participerez à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et des outils de gestion ainsi qu'à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du service facturier ;
- Vous participerez aux opérations de clôture de 'exercice (reports, rattachements).
Missions secondaires :
- Vous suivrez le traitement de la gestion de la mutualisation de la DDSI ;
- Vous contribuerez au montage des dispositions financières des marchés, contrats et délibérations ;
- Vous participerez à la régularisation des opérations patrimoniales (passage du 23 au 21, etc) ;
- Vous titrez les subventions. Profils recherchés Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en comptabilité ou contrats publics.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique, et en gestion budgétaire ;
- Vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier (Astech, Excel, Sedit).
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
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