Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique (h/f)

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Notre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :

Administratif / Exploitation :

1. Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda…),
2. Élaboration et suivi des tableaux de bord de l’unité opérationnelle,
3. Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
4. Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
5. Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
6. Gestion du recours à l’activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),

Finance

7. Prendre en charge les missions relatives à l’outil AGORA au niveau de l’unité opérationnelle,
8. Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,

Ressources Humaines :

9. Collecter tous les justificatifs d’absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.)
10. Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
11. Saisir les éléments variables dans le logiciel RH
12. Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d’authentification des titres auprès de la Préfecture
13. Suivre le planning des visites médicales, l’aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
14. Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l’UO,
15. Participer à l’élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
16. Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
17. Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers…)
18. Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d’échéances

Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :

19. Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l’analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
20. Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
21. Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
22. Respecter les consignes d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
23. Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l’ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.

Logistique:

24. Planification
25. Validation des tournées
26. Optimisation et affectation

Qualifications

Formation et/ou expérience professionnelle :

27. Diplôme d’enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
28. Expérience minimum en transport/logistique et administration

Aptitudes personnelles :

29. Sens de l’organisation et du service client
30. Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office - Google suite)
31. Capacité d’écoute et facilité de communication
32. Sens de la discrétion (confidentialité)
33. Grande capacité d’adaptation
34. Dynamisme

Informations supplémentaires

35. Mutuelle
36. Prévoyance
37. Prime participation, intéressement
38. Titres restaurants
39. Remboursement abonnement transport en commun à 100%
40. 13ème mois
41. Avantages CSE (chèque cadeaux et vacances)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.