Obligation du poste :
Permis VL
Conditions particulières :
Horaires variables, pics d’activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes, et dans des contextes d’urgences et d’imprévus, déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires
Savoir faire
Instruction des dossiers et application de procédures
• Instruire et suivre les demandes de subventions
• Instruire et suivre les demandes d’aides individuelles ou collective en relation avec les opérateurs et référents du secteur
• Négocier un accord
• Rédiger les documents contractuels (conventions)
• Renseigner des documents de suivi
• Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
• Sélectionner et transmettre les informations aux médecins
• Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont
Planification et suivi
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Organiser et animer des réunions
• Préparer les dossiers pour les instances
• Savoir travailler en transversalité
Organisation et animation de partenariats
• Recueillir les attentes et besoins des partenaires
• Identifier la demande des usagers
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Accompagner les partenaires dans le montage technique des projets d'intervention sociale
• Constituer et animer un réseau interne et externe
Accompagnement des porteurs de projet
• Apporter des conseils techniques sur le montage d'un projet
• Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets
• Analyser des projets aux plans technique et financier
• Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets
• Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné
• Analyser les rapports d'activité et les réalisations
Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs
• Identifier des sources d'information pertinentes
• Développer des partenariats afin de collecter des données et de l'information
• Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
• Conduire des analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et qualitatives
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
• Conduire des dispositifs d'évaluation
• Élaborer des supports de communication
• Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation
Connaissances en conservation et régie des collections
• Évaluer les capacités de stockage d'un espace ou les besoins de stockage pour une oeuvre/une collection
• Constituer le dossier technique des oeuvres
• Définir, en concertation avec le restaurateur et/ou le conservateur, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres
• Prévenir les risques d'altération liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des oeuvres
• Connaissance des règles de conditions de conservation des oeuvres dans le cadre de l'exposition, du transport ou du stockage
• Établir le constat d'état sommaire d'une oeuvre avec localisation des anciennes altérations et des zones de fragilité ou faire appel à l'expertise d'un restaurateur
• Recenser les oeuvres nécessitant une restauration
• Réaliser des photographies ou des croquis sommaires des œuvres
Savoirs
• Techniques de rédaction des conventions
• Modalités d'attribution des subventions
• Règles juridiques d’élaborations des actes administratifs
• Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et culturelles
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Cadres réglementaire et technique des mouvements d'oeuvres, des prêts et emprunts, des restaurations d’oeuvres en France et à l'étranger
• Préconisations de la loi musée
• Marché des transports et des assurances des oeuvres
• Logiciels métier
• Principes et techniques de conservation préventive
• Techniques d'inventaire
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