Agent d'accueil et assistant archiviste h/f

Missions générales :

Au titre d'agent d'accueil :
- - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché
- - Répondre aux différents appels téléphoniques et orienter les appels en fonction de leur nature
- - Contrôler l'accès des véhicules et l'identité des piétons
- - Gérer les alarmes (incendie, techniques)

Afficher la suite
- - Identifier et analyser les situations d'urgence et définir les actions
- - Remise des badges, des clés et assurer la traçabilité
- - Appliquer les règles et procédures dans son domaine d'activité
- - Gestion et traitement des courriels

Au titre d'assistant archiviste :
- - Mise en oeuvre des procédures de tri et de classement
- - Réalisation d'inventaires d'archives
- - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
- - Contrôle du bon état des espaces de conservation, application des règles de conservation
- - Conditionnement ou reconditionnement de documents ou de dossiers
- - Magasinage, rangement, transfert
- - Recherches à l'intention des publics internes ou externes, application des règles de communication et suivi des prêts
- - Participation aux opérations de sensibilisation des services, information et conseils aux personnels, contrôle des procédures de versement et d'élimination;
- - Contribution à la mise en oeuvre des projets du service et à leur amélioration, participation à une démarche qualité.

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire - CDD évolutif

Prise de poste dès que possible

Rémunération totale brute :Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2191.28 € brut mensuel (primes liées à la fonction incluses)

+ reprise ancienneté

+ primes liées à l'exercice du métier (indemnités de nuit, de WE, de risque).

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