Secrétaire technique - gestion des appels d’offres et suivi financier des chantiers

Localisation : Paris
Contrat : CDI
Rémunération : 40 000 à 50 000 € brut annuel


Description du poste :

Nous recherchons un office manager spécialisé dans la gestion des appels d’offres pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre client.

Dans ce rôle, vous serez chargé de :

1. Coordonner et gérer les dossiers d’appels d’offres publics et privés, en lien avec les équipes internes.
2. Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet (organisation des réunions, suivi des agendas, gestion des fournitures).
3. Superviser et optimiser les processus administratifs pour garantir leur efficacité.
4. Être un point de contact privilégié pour les partenaires externes et les clients.
5. Préparer des reportings et assurer un suivi rigoureux des échéances liées aux projets en cours.

Ce poste est à pourvoir immédiatement .


On récapitule !
Les qualités requises pour ce poste sont :

6. Une formation Bac +3 en assistanat, gestion ou équivalent.
7. Une expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu’Office Manager ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant comme l’architecture ou la construction.
8. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément .
9. Proactivité, organisation et un excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes.


À Propos de Highline :

Recruteurs spécialisés dans l'architecture et la construction à Londres, Paris et New York.