Responsable workplace

SOCIÉTÉ

Le groupe Elsan, leader de lhospitalisation privée en France, est engagé dans une transformation numérique de grande envergure. Dans le cadre de la réorganisation de la DSI, nous créons le poste de Manager Workplace afin de piloter la gestion des outils collaboratifs et de linfrastructure numérique en lien avec lenvironnement de travail. Ce poste stratégique est rattaché à la Direction de la Production et a pour mission dencadrer et de structurer léquipe Workplace.

Le futur Manager Workplace aura la responsabilité de diriger une équipe composée de 4 personnes couvrant les domaines suivants : Active Directory, Messagerie, Poste de travail, et Outils collaboratifs (O, Teams, SharePoint, Zoom, etc.). Il devra également collaborer étroitement avec les équipes opérations et infrastructures.

MISSION

1. Pilotage de lenvironnement Workplace :Superviser lensemble des services Workplace (Active Directory, outils collaboratifs, poste de travail, etc.).Gérer une équipe de 4 collaborateurs, veillant à leur montée en compétences et à la répartition équilibrée des charges entre projets et production.Participer activement à lélaboration de la roadmap et définir les KPI en lien avec la direction de la production.
2. Gestion des outils collaboratifs :Assurer la disponibilité, la maintenance et lévolution des solutions collaboratives (Microsoft O, Teams, SharePoint, Zoom).Mettre en place des solutions pragmatiques dans un contexte de budget contraint.Participer à lamélioration continue des services en lien avec les outils collaboratifs, tout en étant force de proposition pour anticiper les besoins futurs.
3. Conduite du changement et transformation :Mener la transformation de lenvironnement workplace avec une approche from scratch dans un contexte où tout est à construire.Accompagner les utilisateurs dans ladoption des nouveaux outils et la montée en compétences sur les solutions existantes.Gérer des projets multisites, en tenant compte de la complexité dun périmètre incluant 17 postes de travail répartis dans plusieurs établissements.
4. Collaboration transverse :Travailler en étroite collaboration avec les équipes Opérations et Infrastructures pour assurer la cohérence des services entre la production et les équipes Workplace.Faire le lien avec les services IT pour garantir une intégration fluide des outils collaboratifs dans linfrastructure existante.

PROFIL

5. Expérience : Environ 10 ans d'expérience en gestion d'environnements de travail numériques, avec une forte expérience managériale. Expérience avérée dans la conduite de transformations IT et le management déquipe .
6. Compétences techniques : Expertise dans la gestion des outils Microsoft (O, Teams, SharePoint), messagerie, Active Directory, et autres outils collaboratifs tels que Zoom. Connaissance des environnements de travail multisite et des infrastructures complexes.
7. Soft Skills : Capacité à travailler dans un environnement en ressources contraintes et à proposer des solutions pragmatiques. Esprit de bâtisseur, orienté vers la transformation et lamélioration continue. Capacité à sadapter et à faire preuve de patience dans un contexte où tout est à construire.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le poste est basé à Nantes, avec possibilité dêtre situé à Paris ou Lyon. Le Manager Workplace sera amené à interagir avec des équipes réparties sur plusieurs sites et à contribuer à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins spécifiques dElsan. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.