Directeur des finances/ mutation interne

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi IDENTIFICATION DU POSTE BUDGETAIRE
N° DU POSTE BUDGETAIRE : PB_00078

IDENTIFICATION DU POSTE DE TRAVAIL
N° DU POSTE DE TRAVAIL : PT_00078

INTITULE DU POSTE DE TRAVAIL : Directeur des finances
% DE FINANCEMENT PAR LE PB : 100%
CATEGORIE / CADRE D'EMPLOI : Rédacteur( Tous grades)
ORGANIGRAMME :
Direction Générale des Services
DGA Pôle Ressources
Direction des finances et de l'achat public
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps de travail non annualisé - Temps complet 37h30
POSTE AMENAGE : Non
LIEU D'AFFECTATION : Ancienne Poste, centre ville

RELATIONS HIERARCHIQUES
SUPERIEUR HIERARCHIQUE :
Nom : PAOLI
Prénom : Gilles
Grade : Ingénieur Territorial
Poste : Directeur général adjoint, pôle ressources

AGENTS ENCADRES (NOMBRE ET FONCTIONS)
Le service financier (7)
Le service Commande publique (3)

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
REFERENT FONCTIONNEL : Oui
ELUS : Elu aux Finances, M. Jacky AGOSTINI
SERVICES : Principalement les directeurs
ORGANISMES/ ADMINISTRATIONS : Trésor public, entreprises, fournisseurs, organismes bancaires
TYPE DE PUBLIC : Directeurs et agents utilisateurs du Système d'Information Comptable et Financier, entreprises, fournisseurs


Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE)
Placé sous la Direction Générale des Services, le Directeur des finances participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.
A ce titre, il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la commune ainsi que de la définition et du pilotage de la stratégie d'achat.
Il est, par ailleurs, le garant de la sincérité des comptes, de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle du budget de l'administration, de la bonne computataion des seuils.
Expert financier ave un bagage juridique suffisant, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire.
Il pilote la réalisation des analyses financières et fiscales, propose des stratégies de pilotage, propose des indicateurs métiers et en assure leur remontée.
Il anime et coordonne les services placés sous son autorité avec l'aide des responsables de service sous son autorité.

ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser
- Organiser et supervise l'accueil de la Direction (téléphone, support, courrier, mails, ...) et assurer un niveau de satisfaction des usagers de la Direction
- Organiser l'Onboarding et l'Offboarding des agents
- Programmer et tenir des réunions périodiques sur l'exécution des budgets
- Etablir un plan de formation et de maintien en compétences des agents de la direction

Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
- Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité
- Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs impacts sur la politique financière de la collectivité

Piloter l'élaboration du budget principal et des budgets annexes (budgets annexes et SPIC) en collaboration avec le responsable du service financier et les directeurs de budget annexe
- Préparer des scénarii d'élaboration et de réalisation budgétaires
- Piloter les différentes phases du budget d'une collectivité locale (BP, DM, Rationalisation des choix budgétaires, ...)
- Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent

Organiser la mise en œuvre du budget et des stratégies d'achat pour l'ensemble de la collectivité ;
- Encadrer le responsable du service financier et le responsable du service de la commande publique pour que l'exécution budgétaire et les stratégies d'achat soient en phase
- Instruire les fiches marchés
- Apprécier les logiques et les contraintes des autres services
- Opérer des propositions d'arbitrage et justifier
- Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'achat public
- Diffuser des rapports d'indicateurs fiables périodiquement
- Mettre en place un contrôle interne et des process de gestion des risques
- Installer et animer un comité de suivi mensuel pour le budget et pour la commande publique

Réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives ;
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle
- Interpréter les résultats de l'analyse
- Comparer les résultats à des collectivités similaires
- Définir les ratios prudentiels partagés
- Définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financière
- Définir les capacités d'emprunts
- Analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics
- Poser les bases d'un observatoire fiscal du territoire

Gérer la dette et la trésorerie ;
- Elaborer des stratégies de gestion de la dette
- Superviser la gestion de la dette et de la trésorerie

Contrôler les satellites ;
- Superviser les comptes des satellites (CCAS, régies, syndicats mixtes, délégataire du Service Public de l'Eau et de l'Assainissement, ...)
- Rédiger des documents contractuels (convention financière)
- Organiser un système d'échange d'information avec les satellites
- Veiller au respect des contrôles règlementaires

Animer et piloter la fonction financière déconcentrée ;
- Proposer, présenter et faire adhérer aux choix de gestion
- Piloter l'animation des rencontres avec différents services
- Piloter le suivi des travaux des services

Assistance et conseil aux élus et l'alerte sur les risques financiers pour la collectivité
- Effectuer des simulations fiscales, l'optimisation des bases, informations sur les dispositifs de péréquation
- Définir des seuils d'alerte et informer sur les risques financiers

ACTIVITES SECONDAIRES
- Entrer en réseau avec des directions financières et des financeurs
- Instruire et valider les demandes d'engagement comptable
- Rédiger des rapports au conseil municipal
- Préparer et assister à des commissions
- Liquider
- Collecter des pièces justificatives dans le cadre de contrôles
- Suivre les délibérations prises par le conseil municipal
- Participer à l'animation de convention d'objectifs avec le Trésor Public
- Se tenir au fait des évolutions règlementaires à venir

CONDITIONS D'EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, ...)
Travail en bureau
Déplacements au sein des services
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et disponibilité lors de la préparation budgétaire et lors des arbitrages budgétaires
TELETRAVAIL POSSIBLE : Non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, ...)
Travail sur écran
MOYENS A MOBILISER
Ordinateur portable
Profils recherchés CONNAISSANCES GENERALES
Maîtrise du cadre et des enjeux budgétaires et financiers d'une collectivité
Environnement territorial

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Maîtrise et expertise des règles et des référentiels budgétaires et comptables qui régissent, et qui sont applicables, aux collectivités locales et de la nomenclature : M4x, M57
Maîtrise des règles et procédures qui encadrent la commande publique
Maitrise des outils informatiques liés à la fonction (logiciel de gestion de la comptabilité, Excel et requêteur, logiciel de gestion de la dette, de gestion de la trésorerie, de la fiscalité, du PPI, ...)
Bonne connaissance de la gestion en AP/CP et des projets d'investissement

DIPLOME SOUHAITE (AUTRES FILIERES) : Formation supérieure en finances publiques

COMPETENCES COMPORTEMENTALES : QUALITES REQUISES HUMAINES, SAVOIR ETRE
Disponibilité et réactivité,
Esprit d'animation, aptitude au travail en équipe, capacités, managériales avérées,
Pédagogie et sens de la communication,
Rigueur,
Discrétion.