Descriptif et missions
Vos objectifs:
* Optimiser les liens financiers entre le service et les secteurs du pôle
* Organiser le travail en transversalité avec son équipe et les directions adjointes du pôle
* Optimiser les recouvrements des impayés
* Optimiser les pré-commandes des écoles
Vos missions:
* Préparer et suivre les commissions de sécurité et d’accessibilité
* Élaboration et suivi du Budget Primitif
* Établir les bons d’engagements et faire le suivi jusqu’à la facture sur un support informatique
* Préparer le cahier des charges des marchés publics, analyser les offres et suivi des reconductions
* Assurer la relation entre les acheteurs et les fournisseurs de l’ensemble des secteurs du pôle
* Suivi des recouvrements (rappels, relances téléphoniques, courriers etc.)
* Traitement des impayés et suivi des contentieux
* Accueil téléphonique et physique du public et prise de rendez-vous avec les usagers
* Édition de bordereaux : titres ordinaires Périscolaire et Restauration E61
* Édition de bordereaux d’annulations de titres
* Réalisation des archives de bordereaux pour la MEJE, les finances
* Traitement des demandes de renseignements tiers du Trésor Public
Profil recherché
Savoirs:
* Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
* Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Capacités d’organiser avec son équipe les liens financiers entre les secteurs du pôle
Savoir-faire:
* Maîtrise des outils bureautiques (traitements de texte, tableurs et logiciels comptables)
* Méthodologie et organisation
* Qualités rédactionnelles
* Faire preuve de rigueur, de méthodologie et d’autonomie
Savoir-être:
* Qualités relationnelles
* Capacités d’analyse
* Diplomatie, pédagogie et sens de l’écoute
* Avoir le sens du service public
* Discrétion professionnelle exigée
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
* Prime de fin d’année
* Compte-Epargne Temps
* Chèques vacances/loisirs
* Prise en charge Mutuelle
* Abonnement COS ou CAS
* Régime indemnitaire
* ARTT
* RIFSEEP
* Gratification pour les médailles du travail
#J-18808-Ljbffr
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