Nous recherchons actuellement 3 secrétaires médicales pour des postes de nuit (horaire 22h - 7h) au sein des Urgences.
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
- Accueillir les consultants, leur famille et les visiteurs,
- Créer le dossier informatique du patient dans les logiciels Cpagei et Urqual,
- Finaliser le dossier informatique du patient dans le logiciel Urqual et notifier la facturation lors de sa sortie,
- Gérer la réception des appels téléphoniques (messages, renseignements..),
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) dans le respect des protocoles en vigueurs,
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, courriers, courriers internes,
- Saisir les données dans les tableaux statistiques,
- Organiser les sorties des patients (lettres de sortie, rédaction des ordonnances et bons de transports.),
- Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) dans le logiciel CORA à partir des diagnostics médicaux enregistrés dans le DPI (Dossier Patient Informatisé) dans le respect des protocoles en vigueur,
- Classer et archiver les dossiers patients et les examens,
- Vérifier les données administratives pour les fiches d'intervention SMUR dans les logiciels Urqual et DMC,
- Réaliser la prise de notes lors des réunions des unités, de pôle, des staffs médicaux,
- Rechercher les dossiers archivés et/ou dans les unités,
- Mettre à jour le classement des dossiers des hospitalisés (classement des examens en cours de séjour).
Les postes sont 100% de nuit.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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