L'assistant(e) à la comptabilité ordonnateur collabore aux activités du service comptabilité ordonnateur, participe à la préparation des budgets initiaux et budgets rectificatifs de l'établissement et suit les dépenses du Secrétariat général.
Missions :
- Appuyer, dans les domaines budgétaire, financier et administratif, le Secrétaire Général et la Coordinatrice des Affaires Financières (CAF), selon les règles de gestion budgétaire et comptabilité publique
- Collaborer aux activités du service comptabilité ordonnateur
- Participer à l'élaboration des budgets en lien avec la CAF et le SG et en assurer la gestion : recensement des besoins budgétaires, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements, suivi des crédits et de l'exécution budgétaire, rendre compte des résultats
- Consolider les travaux sur les différentes enveloppes pour l'établissement des budgets rectificatifs, comptes financiers et reportings
- Assurer la saisie des budgets et des opérations d'exécution budgétaires dans l'outil ELAP notamment pour les services généraux
- Assurer la traduction financière et le suivi en AE et CP de l'ensemble des engagements juridiques de l'établissement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bords et de restitutions en interne et vers l'extérieur
- Assurer l'émission et le suivi des titres de recettes en lien avec les services et l'agence comptable
- Participer à la mise en place du dispositif de contrôle interne comptable
- Participer à la gestion de l'équipe comptable ordonnateur
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