Assistant marchés publics h/f

Sa mission est de mettre à disposition des GH (groupements hospitaliers), des PIC (Pôles d'Intérêt Communs) et du Siège, des accords-cadres ou des marchés centraux, ainsi que certains marchés spécifiques, pour l'achat de fournitures hôtelières et d'équipements, de produits alimentaires, de prestations de services, de travaux.

Son activité se déploie selon un tripe processus : l'expression des besoins, la passation des marchés ou des accords-cadres, le suivi d'exécution des contrats. A cela s'ajoute la mise en place des marchés au sein de GH, et le contrôle de la prestation (équipe de 3 contrôleurs alimentaires).

ACHAT est certifié ISO 9001 Afnor et s'engage à :
- Garantir la régularité juridique des contrats conclus
- Respecter les délais règlementaires ou contractuels
- Assurer l'efficacité économique des achats
- Être réactif et à l'écoute de ses clients
- Développer une politique d'achat éco-responsable par le développement durable

ACHAT gère près de 700 marchés actifs, détenus par près de 500 fournisseurs, pour un montant total estimé à plus d'un milliard d'Euros.

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville
Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site
A.C.H.A.T Missions générales :

L'assistant marché public intervient en soutien de l'équipe d'acheteurs du service et à en charge d'assurer le suivi des marchés à travers les différentes solutions informatiques à disposition.

Création et suivi des marchés dans SAP :

Créer les marchés dans SAP,
Préparer le fichier neutre en vue de la création des articles et des postes de contrats,
Modification des données des contrats en cours d'exécution : modification des termes du contrat suite à la conclusion d'un avenant, modification des conditions financières dans le cadre de révisions de prix annuelles ou exceptionnelles.
Traitement des anomalies et des points de blocages avec les services concernés (SFACT, GHU, cellule de pilotage).

Création et suivi des informations dans le WEBACHA :

Création des marchés,
Suivi et mise à jours des données,

Intégration et suivi des catalogues dans Mes Appros En Ligne (MAEL), en collaboration étroite avec les acheteurs et de cellule d'administration des catalogues :

Vérification du respect de ces obligations par le titulaire du marché : signature des contrats et documents, chargement des catalogues,
Vérification de l'exactitude des informations contenues dans les catalogues, prix, complétude, données techniques
Assurer l'interface avec les titulaires de marchés, et répondre à leurs interrogations,
Assurer l'interface avec l'équipe de la DPDA sur les aspects techniques.
Suivi de la création des catalogues via SAP ou via le punch out.

Suivre les données essentielles des marchés du service :

Mise en place et suivi des indicateurs d'activité : échéances, dates de renouvellement, dates de révision de prix
Suivi des données RAEP (sous réserve) ;
Suivi de la performance achat et remplissage de la trame PAAT.

Traitement des réclamations en lien avec les activités ci-dessus.

Produire des statistiques se rapportant à des marchés spécifiques ou à l'activité du service.