Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le réseau de lecture publique de la ville de Chartres comprend deux bibliothèques. La méd'IAthèque L'Apostrophe est située en cœur de ville à 5 minutes de la gare. Avec ses 3500m² accessibles au public, elle rayonne sur l'ensemble du territoire.
Répondant au projet scientifique, culturel, éducatif et social 2024-2029, la méd'IAthèque L'Apostrophe évolue. Afin d’accompagner cette évolution le service Bibliothèque et archives de la ville de Chartres recrute par voie statutaire ou contractuelle un
Chargé(e) d'accueil H/F
Secteur Bibliothèque et Archives- Méd'Iathèque l'Apostrophe
Catégorie C - Adjoint territorial du patrimoine ou contractuel Missions / conditions d'exercice Rattaché au responsable secteur jeunesse de la Médiathèque, vos missions se déclinent sur les thématiques d’accueil et de conseil du public ainsi que sur la gestion des collections. Vous intervenez sur
→Accueil et relation à l’usager
Accueillir, informer, conseiller et accompagner tous les publics : assurer des permanences d’accueil au pôle Jeunesse et à l’accueil général, et dans tout autre espace si nécessaire.
- Informer sur l'offre de services, les ressources et orienter vers les services adéquats qu'ils soient internes ou externes à la bibliothèque.
- Effectuer les inscriptions, le prêt et le retour des documents et la surveillance des espaces publics.
- Effectuer des recherches documentaires.
- Connaître le règlement de la bibliothèque pour être en mesure de l'expliquer et l'appliquer.
- Exercer la mission de régisseur de recettes avec fonction de guichet (encaissement).
- Participer au groupe de travail transversal dédié à l’accueil des publics.
-Référent(e) « Accueil »
→Gestion de collections
- Connaître la politique documentaire et être en capacité de l'expliquer aux usagers (y compris sur les modalités de désherbage, d'acceptation des dons…).
- Sélectionner des documents sur différents supports dans le respect de charte documentaire.
- Analyser les suggestions d’achats et les dons des usagers.
- Acheter les documents sélectionnés et effectuer le suivi (suivi budgétaire, suivi des commandes).
- Procéder aux tâches régulières de désherbage, indexation, cotation.
- Maintenir à jour ses connaissances sur le/les domaines de spécialités.
- Gérer les abonnements et les revues imprimées et numériques.
- Gérer les relances et assurer les contacts avec les fournisseurs de presse.
- Veiller au bulletinage, au classement et à l’entretien des revues.
- Participer à l’administration du SIGB en lien avec le responsable du pôle Numérique.
- Identifier les ressources numériques (réseau CAREL) et les évaluer.
- Accompagner les agents dans l’utilisation et la médiation des ressources numériques.
- Organiser et mettre en œuvre des ateliers de médiation numérique.
-Domaines de spécialités : presse et ressources numériques
-Référent « numérique et SIGB »
→Valorisation, médiation et partenariats
- Proposer l’éditorialisation et la valorisation des documents de son/ses domaines de spécialité au travers de sélections thématiques, tables de présentation, rédaction de coups de cœur sur le portail et sur Facebook, et toute action de valorisation.
- Participer aux accueils de groupe (accueils de classe, structures associatives, petite enfance)
- Participer aux actions culturelles « tout public » du pôle Jeunesse.
- Sensibiliser les partenaires à l’usage des services et ressources des bibliothèques afin qu’ils puissent s’en emparer et s’en faire le relais auprès de leurs publics.
- Contribuer à ancrer les bibliothèques dans l’écosystème territorial du livre et de l’écrit.
- Connaître suffisamment le fonctionnement des espaces, matériels techniques et numériques (régie, projection, etc.) pour pouvoir préparer et utiliser les espaces dans le cadre d'un rendez-vous culturel ou accueil de groupe.
→Circuit du document
- Rangement des collections Jeunesse et EAC, et de tout autre pôle selon les besoins.
- Assurer le traitement des retards et des réservations.
- Assurer le traitement des click’n collect Profils recherchés Votre profil:
Lors d’une première expérience, vous avez acquis les fondamentaux de fonctionnement d’une médiathèque et de son environnement ainsi que le traitement du document.
Vous avez une bonne connaissance de la production éditoriale contemporaine pour le public Jeunesse, des outils bibliographiques (catalogues, sites internet) dans le domaine de la littérature de Jeunesse, des méthodes et techniques de recherche d’information et de veille documentaire.
En contact avec le public, vous êtes en mesure d’accompagner les lecteurs dans leurs choix de documents et de relayer les informations relatives aux animations ou manifestations des bibliothèques.
Capacité à utiliser l’outil informatique (word, excel, messagerie, SIGB)
Capacité à cataloguer en UNIMARC
Internes : Bibliothécaires (tous grades), personnels administratifs et techniques
Externes : Usagers, partenaires culturels, éducatifs et associatifs, prestataires externes (fournisseurs, librairies)
Condition d'exercice du poste
Contraintes horaires
37h du mardi au samedi. Trois à quatre dimanches de 13h30 à 18h par an. Travail en soirée possible selon la programmation culturelle.
Déplacements – permis de conduire
Déplacements possibles en hors les murs. Permis de conduire non obligatoire.
Moyens et équipements associés
Poste informatique connecté à internet et au réseau local
Spécificités hygiène et sécurité (Equipement de protection individuelle…)
Sans objet
Formation nécessaire au poste
Diplômes requis, le cas échéant
Diplôme universitaire souhaité de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine des bibliothèques.
Formations nécessaires à la prise de poste
Si nécessaire, formation au domaine d’acquisition de la fiche de poste.
Formations de perfectionnement
Enjeux des bibliothèques, valorisation des collections, traitement documentaire, sociologie des publics et des pratiques culturelles.
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