Description de la société
La Régie des Transports Poitevins exploite le réseau de transport pour l'autorité organisatrice Grand Poitiers Communauté Urbaine (GPCU) sous le nom commercial de VITALIS.
C'est un Etablissement Public, Industriel et Commercial, qui se compose de 350 salariés. Sa mission principale consiste à organiser, à gérer et à réaliser l'ensemble des transports collectifs et scolaires sur le territoire de Grand Poitiers communauté urbaine (40 communes).
Le gestionnaire des besoins et suivi administratif est responsable de la gestion des besoins des services, du suivi des marchés publics, et de la gestion financière et budgétaire. Il collabore également à l'élaboration des procédures et assure leur mise à jour.
Postes et missions
Passation des marchés publics :
· Définition et analyse des besoins
· Recueillir et analyser les besoins des services métiers
· Assurer une veille administrative pour anticiper les reconductions, ordres de service (OS), ou bons de commande
Suivi Administratif et juridique :
· Suivre les alertes liées aux marchés publics et garantir la bonne exécution des procédures
· Veiller à la révision des prix et assurer leur mise en œuvre
· Suivre l'outil permettant de visualiser l'état d'avancement des marchés (liste marchés)
· Rédiger et mettre à disposition des fiches marchés synthétisant les renseignements essentiels pour le suivi
· Collaborer à la rédaction et mise à jour des procédures de passation et d'exécution des marchés
· Construire un fichier de préfacturation
· Participer à la consolidation des prévisions budgétaires
· Collaborer au retour d'expérience pour améliorer la qualité et optimiser les coûts
Accompagnement et conseil :
· Rédiger des fiches sur les bonnes pratiques dans la commande publique pour optimiser les coûts et processus
· Contribuer à la construction et au suivi de la nomenclature en veillant au respect des seuils réglementaires
Profil recherché
. Formation Bac+2/3 en gestion, administration publique, ou finance
. Expérience : 0-1 an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2¿046,54€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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