Code ROME: M1604
Hiérarchie : Direction Générale
Horaires : Horaire du service: 13:00-17:00
Variables en fonction des nécessités de service
Mission du poste :
Assister la Direction Générale en anglais et en français, afin d’optimiser la gestion quotidienne de ses activités, dans le respect de la confidentialité indispensable à l’exercice de l’emploi.
Activités générales :
* Assister la direction générale dans la préparation et le suivi des dossiers
* Gérer les agendas de la direction générale (prise de rendez-vous avec les partenaires internes et externes)
* Assurer les tâches habituelles d’un secrétariat de direction
* Recevoir, trier et diffuser les courriers journaliers (papier et e-mails)
* Traiter directement certains dossiers confiés par la direction générale par les différentes directions (crisis management, sponsoring…)
* Préparer et organiser les réunions et les déplacements (conférences, formations, …)
* Participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus
* Effectuer les bons de commandes et Good Receipt liées aux dépenses générales
* Gérer les cartes Total et les assurances de la flotte véhicules
* Classer les différents documents et dossiers
* Mettre à jour, réaliser, coordonner les reportings et indicateurs transversaux des différentes directions
* Assister les différentes directions lors de surcroît exceptionnel de travail ou sur des projets
* De façon générale, établir et contrôler tous travaux relevant de son niveau de compétence
Le profil du poste est le suivant :
* Formation BAC + 2 de type BTS assistant de direction
* 5 ans d’expérience dans un poste similaire
* Maîtrise parfaite de l’anglais indispensable
* Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques
* Rigueur et sens de l’organisation, capacité d’analyse
* Souplesse d’esprit et initiative
* Sens des relations humaines et de la diplomatie
* Bonne présentation, grande discrétion, bonnes qualités d’expression
* Disponibilité
* La connaissance du système qualité Iso et une expérience dans la gestion de projet seraient des atouts supplémentaires
Le poste est à pourvoir en CDI et à mi temps.
#J-18808-Ljbffr
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