Assistante d'agence

Mission générale :

Sous la responsabilité du responsable d'agence, assurer l’administration courante de l'agence, ainsi que la gestion du personnel qui y est rattaché.


Détails du poste :

Assurer des tâches de secrétariat courant :

· Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique
· Réaliser le traitement du courrier
· Rédiger des courriers et documents divers
· Assurer le traitement des commandes fournisseurs sur l’outil ESKER
· Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l’agence
· Gestion des sinistres en lien avec les services centraux

Assurer la gestion du personnel rattaché à l’agence :

· Réaliser / contrôler les formalités liées à l’embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc …)

· Etablir les contrats de travail (dématérialisés)
· Répondre aux diverses demandes des salariés
· Suivre les visites médicales
· Gérer les cotisations des médecines du travail
· Assurer le suivi des travailleurs étrangers
· Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des déclarations accident de travail, transmission des arrêts de travail au service paie pour validation en DSN (ou établissement attestations de salaire si nécessaire) et saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie, etc …)
· Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH
· Réaliser les procédures d’inaptitude médicale
· Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients
· Gérer les dossiers de transfert « Article 7 »
· Gérer les adhésions à la mutuelle d’entreprise obligatoire et suivre les dispenses
· Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
· Participer au déploiement de la politique RH au sein de l’agence

Recrutement :

· Participer aux actions de recrutement (diffusion offres d'emploi, suivi des candidatures en lien avec l'exploitation, forums, ...)